Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

TERTIA Vermittlungsagentur GmbH & Co. KG Bremen; Bremen; On-site; EUR 11,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu Bildschirmarbeitsbrillen

Rabatte & Sonderkonditionen im Benefit

Job summary

TERTIA Berufsförderung GmbH sucht ab Oktober eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit in Bremen Ost. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, Team und Auftraggeber und gewährleisten reibungslose Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Organisation, Fahrtkostenerstattung, Listenführung und Kommunikation. Eine kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Bürokommunikation, im Sekretariat oder vergleichbar – alternativ ein anderer Berufsabschluss mit entsprechender Arbeitserfahrung.
• Freude an der Kommunikation und Bereitschaft, aktiv/wertschätzend mit jungen Teilnehmenden unter 25 Jahren in Kontakt zu treten.
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise; Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Abstimmung mit Kolleginnen/Team.
• Offenheit für neue Aufgaben und Einarbeitung in Abläufe, Vorgaben und digitale Anwendungen unserer Arbeitsmarktmaßnahmen.
• Grundlegende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

Responsibilities

• Empfang und Begleitung der Teilnehmenden in den Räumlichkeiten.
• Anleitung zur Nutzung der Küche sowie Reinigung der Kleidung.
• Verwaltung der Teilnehmenden und Fahrtkostenerstattung.
• Unterstützung des Teams in der Kommunikation mit Teilnehmenden und Auftraggebern.
• Führung von Teilnehmer- und maßnahmebezogenen Listen und Übersichten.
• Durchführung von Fahrtkostenauszahlungen und Rechnungversand.
• Regelmäßige Abstimmung mit Auftraggeber und Maßnahmeteam.
• Koordination von Terminen, Fristen und organisatorischen Abläufen

Skills

Kommunikation

Teamfähigkeit

Verantwortung übernehmen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Alternative berufsabschluß mit Arbeitserfahrung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Die TERTIA Berufsförderung GmbH unterstützt als erfahrener Bildungsträger Arbeitssuchende bei ihrer persönlichen und beruflichen Perspektiventwicklung. Zur Verstärkung unserer Teams in Bremen Ost suchen wir ab Oktober je eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Teilnehmenden, dem Team und unserem Auftraggeber und sorgen für reibungslose organisatorische Abläufe.

Gesucht wird ein/eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit

Tätigkeitsbeschreibung:

• Empfang und Begleitung der Teilnehmenden in den Räumlichkeiten
• Anleitung zur Nutzung Anleitung bei der Nutzung der Küche sowie der Reinigung der Kleidung,
• Verwaltung der Teilnehmenden und Fahrtkostenerstattung
• Sie unterstützen das Team in der Kommunikation mit den Teilnehmenden und dem Auftraggeber
• Sie führen und pflegen Teilnehmer- und maßnahmenbezogene Listen und Übersichten
• Durchführung von Fahrtkostenauszahlung und Rechnungsversand
• Sie stimmen sich regelmäßig mit unserem Auftraggeber und dem Maßnahmeteam ab und sorgen für einen zuverlässigen Informationsfluss.
• Sie koordinieren Termine, Fristen und organisatorische Abläufe, behalten offene Vorgänge im Blick

Anforderungsprofil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Bürokommunikation, im Sekretariat oder in einem vergleichbaren Bereich - alternativ ein anderer Berufsabschluss mit der Arbeitserfahrung.
• Freude an der Kommunikation und die Bereitschaft, aktiv und wertschätzend mit jungen Teilnehmenden unter 25 Jahren in Kontakt zu treten und den Kontakt zuverlässig zu halten.
• Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Verantwortung für die eigenen Aufgaben zu übernehmen.
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur aktiven Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen.
• Offenheit für neue Aufgaben und die Bereitschaft, sich in die Abläufe, Vorgaben und digitalen Anwendungen unserer Arbeitsmarktmaßnahmen einzuarbeiten.
• Grundlegende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Ihre Arbeit unmittelbar etwas bewirkt.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Ein freundliches, wertschätzendes und multiprofessionelles Team.
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und das Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten.
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Über unser Benefit-Programm erhalten Sie Zugang zu zahlreichen Rabatten und Sonderkonditionen bei bekannten Marken und Online-Shops. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zu Bildschirmarbeitsbrillen sowie weitere attraktive Benefits

Rahmendaten:

befristete Teilzeitstelle - 19 Std./Woche