Verwaltungsmitarbeiter:in

TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG; Paderborn; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Interessantes Aufgabengebiet

Kreativer Freiraum

Wertschätzender Umgang

Job summary

TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG in Deutschland sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter:in. Sie unterstützen unsere Coaches und koordinieren Verwaltung, Organisation und Aktenführung mit Blick fürs Detail.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariat, Telefonzentrale, Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen und Rechnungen, Erstellung von Excel-Listen, Terminplanung und Kassenführung. Wir bieten ein abwechslungsreiches Umfeld und die Möglichkeit, sich kreativ einzubringen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
• Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung unserer Coaches sowie Koordination in Verwaltung, Organisation und Aktenführung.
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Telefonzentrale und Kundenberatung.
• Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen.
• Erstellung von Excel-Listen, Pflege von Kundenakten, Terminplanung und Kassenführung.

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

vergleichbare Ausbildung

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenterBildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient undbedarfsorientiert.

Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung der Einarbeitungsphase zur Verfügung, das auch umfassende Information über arbeitsmarktpolitische Förderinstrumente einschließt.

Gesucht wird ein/eine

Verwaltungsmitarbeiter:in

Tätigkeitsbeschreibung:

Sie unterstützen tatkräftig und umfassend unsere Coaches sowie die Koordination in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Führen der Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
• Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
• Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
• Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
• Terminplanung und –überwachung
• Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Anforderungsprofil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im BüroalltagAusgeprägte Dienstleistungsorientierung
• gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches und kommunikatives Wesen
• Organisationstalent, hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Was Sie bekommen:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• die Möglichkeit, sich kreativ einzubringen
• wertschätzenden Umgang