Verwaltungskraft m/w/d als

TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG; Erkelenz; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Entlohnung nach Tarif

Geregelte Arbeitszeiten

Kollegiales Teamumfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG in Erkelenz sucht eine erfahrene Verwaltungskraft als Assistenz der Standortleitung. Die Stelle ist Teilzeit und umfasst 20 Std./Woche mit tariflicher Bezahlung.

Sie unterstützen die Standortleitung in Organisation, Administration und Kommunikation. Aufgaben umfassen Protokollführung, Terminkoordination, Dokumentenmanagement und Onboarding von Mitarbeitenden. Wir suchen eine motivierte Teamplayerin bzw. motivierten Teamplayer.

Qualifications

• Ausbildung bzw. Berufserfahrung im verwalterischen Bereich.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit.
• Professioneller Umgang mit MS Office.
• Team- und Kooperationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Bei der Lösung organisatorischer Probleme unterstützen.
• Koordination von Terminen und Nachhalten von Aufgaben und Fristen.
• Protokolle führen, Rechnungen, Bestellungen und Freigaben koordinieren.
• Ansprechpartner für organisatorische Anliegen und Schnittstelle zwischen Standortleitung, Mitarbeitenden und Kunden.
• Begleitung der Projekte der Standortleitung und Unterstützung im Tagesgeschäft.

Skills

Organisation

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Verwaltungsausbildung

Berufserfahrung im Verwaltungsbereich

Tools

Dokumentenmanagement

Job description

Die TERTIA Berufsförderung in Erkelenz sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine erfahrene Verwaltungskraft m/w/d als Assistenz der Standortleitung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einer Unterstützung durch eine freundliche, engagierte und motivierte Verwaltungskraft. Als Dienstleister im Bildungsbereich haben wir täglich mit vielen unterschiedlichen Menschen und Fragestellungen zu tun. Wir verstehen uns als unterstützende und wegweisende Einrichtung im Bereich der Erwachsenenbildung und wollen Menschen professionelle Hilfestellung und Perspektive auf ihrem Bildungsweg bieten.

Ihre Aufgaben:

• Im Bereich Organisation und Koordination:
  • Bei der Lösung organisatorischer Probleme unterstützen
  • Auf die Einhaltung organisatorischer Abläufe achten
  • Koordination von Terminen
  • Nachhalten von Aufgaben und Fristen
• Im Bereich Administrative Unterstützung:
  • Protokolle führen
  • Rechnungen, Bestellungen und Freigaben koordinieren
  • Ablage- und Dokumentenmanagement
• Im Bereich Kommunikation:
  • Schnittstelle zw. Standortleitung, Mitarbeitenden und Kunden
  • Weitergabe von wichtigen Informationen innerhalb des Standortes
  • Bearbeitung von telefonischen und schriftl. Anfragen
  • Ansprechpartner für organisatorische Anliegen
• Im Bereich Unterstützung im Tagesgeschäft:
  • Maßnahmen und Aufgaben aus Besprechungen verfolgen
  • Begleitung der Projekte der Standortleitung
  • Bei der Lösung organisatorischer Probleme unterstützen
• Personalbezogene Aufgaben:
  • Organisation von Schulungen und Unterweisungen
  • Unterstützung bei Onboarding und Mitarbeitereintritt
  • Weitere Aufgaben in Rahmen der Personalverwaltung und Dokumentation der jeweiligen Einsätze

Ihr Profil:

• Ausbildung und Berufserfahrung als Mitarbeitende/r im verwalterischen Bereich
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Professioneller Umgang mit MS Office und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Team- und Kooperationsfähigkeit,
• Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Freundlichkeit und Einsatzbereitschaft
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• verhandlungsstark

Wir bieten:

• Entlohnung nach Tarif
• geregelte Arbeitszeiten zu den üblichen Bürozeiten in Teilzeit
• kollegiale Begleitung, Beratung und Weiterbildung
• engagiertes und eingearbeitetes Kollegenteam

Einsatzort: ist Erkelenz

Die Stelle wird im Umfang von 20 Std/Woche und zunächst befristet ausgeschrieben.