Verwaltungsfachkraft (m/w) in Oldisleben

AWO Landesverband Thüringen e.V.; Oldisleben; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Sozialorganisation in Thüringen sucht ab dem 01.01.2026 eine engagierte Verwaltungsfachkraft für das Altenpflegeheim 'Haus Martha' in Oldisleben. Die Position umfasst die Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Unterstützung von Bewohner*innen bei Anträgen sowie vielfältige Sekretariatsaufgaben. Wir bieten ein herzliche Arbeitsumfeld, faire Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich für einen zukunftssicheren Job in einem wertschätzenden Team!

Leistungen

Herzliches Arbeitsumfeld

Faire Vergütung

Work-Life-Balance

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Finanzbuchhaltung.
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung; erste Berufserfahrung von Vorteil.
• Wertschätzende Haltung gegenüber älteren Menschen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Verwaltung und Klärung offener Posten.
• Führung der Bargeld- und Portokasse.
• Unterstützung bei Anträgen an Institutionen.

Kenntnisse

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Organisationstalent

Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gern mit Zahlen und schätzen gleichzeitig den Kontakt zu Menschen?

Sie wünschen sich eine neue Aufgabe im kaufmännisch-buchhalterischen Bereich, in der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken einbringen können – und das in einem Umfeld, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht? Sie sind kontaktfreudig, aufgeschlossen und haben Freude am Austausch mit älteren Menschen und deren Angehörigen?

Dann passen Sie perfekt zu uns! Ab dem 01.01.2026bieten wir Ihnen in unserem Altenpflegeheim "Haus Martha" in Oldislebeneine unbefristete Anstellung als Verwaltungsfachkraft mit 30–35 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verwaltung und Klärung offener Posten
• Erstellung aller Heimkostenrechnungen in unserem EDV-System
• Führung der Bargeld- und Portokasse sowie Überwachung der Zahlungseingänge
• Unterstützung der Einrichtungsleitung und sozialen Betreuung durch Sekretariatsaufgaben
• Ansprechpartner*in für verwaltungstechnische Anliegen
• Unterstützung von Bewohner*innen und Angehörigen bei Anträgen an Institutionen und Behörden

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Finanzbuchhaltung
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung; erste Berufserfahrung ist von Vorteil
• Wertschätzende und positive Haltung gegenüber älteren und pflegebedürftigen Menschen
• Sicheres Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

Benefits

• Herzliches Arbeitsumfeld:Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einem unterstützenden und wertschätzenden Team.
• Faire Vergütung:Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag, Tarifsteigerungen und zusätzliche Leistungen (u.a. zwei Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen).
• Work-Life-Balance:30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Mitarbeiterberatung zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Weiterbildungsmöglichkeiten:Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung mit vielseitigen Fortbildungsangeboten.
• Weitere Angebote:JobRad, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebsärztliche Betreuung sowie Unterstützung bei der Suche nach Kindergarten- oder Pflegeplätzen.