Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Schulverwaltung und Kursverwaltung

TROVA Personal- und Managementberatung; Nürnberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Bildungseinrichtung in Nürnberg sucht eine Verwaltungsfachkraft mit abgeschlossener kaufmännischer oder verwaltungsbezogener Ausbildung. Zu den Aufgaben gehören die Schul- und Kursverwaltung sowie die Kommunikation mit Teilnehmenden und Lehrkräften. Gesucht wird eine Person mit Erfahrung im Bildungsbereich, die strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mitbringt. Es erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristete Tätigkeit

Geregelte Arbeitszeiten

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Gründliche Einarbeitung

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Qualifikationen

• Erfahrung im Bildungs-, Schul- oder Weiterbildungsbereich.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Allgemeine Schul- und Kursverwaltung.
• Kommunikation mit Teilnehmenden und Lehrkräften.
• Administrative Unterstützung im Bereich Integrationskurse.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Schulverwaltung und Kursverwaltung in Nürnberg

Unser Auftraggeber ist eine etablierte private Bildungseinrichtung, die sich auf Sprach- und Integrationskurse spezialisiert hat. Ziel ist es, Menschen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen beim Spracherwerb und bei der gesellschaftlichen Integration zu begleiten. Die Einrichtung zeichnet sich durch eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, klare Strukturen und ein engagiertes Team aus.

Deine Aufgaben

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der administrativen Organisation des Schul- und Kursbetriebs:

• Allgemeine Schul- und Kursverwaltung
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Lehrkräften und internen Ansprechpartnern
• Administrative Unterstützung im Bereich Integrationskurse
• Pflege von Teilnehmerdaten, Datenerfassung und Dokumentation
• Organisation und Unterstützung des laufenden Tagesgeschäfts
• Allgemeine organisatorische und verwaltungstechnische Assistenzaufgaben

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachkraft, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Erfahrung im Bildungs-, Schul- oder Weiterbildungsbereich
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Teilnehmer/innen an Sprachkursen und Integrationskurse oder Dozenten / Dozentinnen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Das wird dir angeboten:

• Unbefristete Tätigkeit in einer sinnstiftenden Bildungseinrichtung
• Geregelte Arbeitszeiten und planbare Arbeitsabläufe
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Gründliche Einarbeitung in alle Abläufe
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• Möglichkeit, sich zur Assistentin der Geschäftsführung weiter zu entwickeln

So geht es weiter:

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