Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

DIS AG; Dresden; In loco; EUR 30.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

DIS AG in Deutschland sucht eine zuverlässige Persönlichkeit zur Direktvermittlung, die administrative Abläufe im Unternehmen unterstützt und als wichtige Schnittstelle zwischen Fachbereichen fungiert.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, gestalten Prozesse mit und tragen zur langfristigen Festanstellung beim Kunden bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumenten- und Terminmanagement, Verwaltung von Daten, Rechnungsstellung sowie Koordination von Personalprozessen und Arbeitszeiterfassung.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse MS Office, vor allem Word, Excel und Outlook.

Mansioni

• Unterstützung bei der Organisation und administrativen Umsetzung der vielfältigen Gemeindearbeit
• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Pflege und Erstellung von Online- und Printmedien
• Verwaltung der Mitgliederdaten sowie Pflege entsprechender Systeme
• Bearbeitung von Konzert- und Veranstaltungsanfragen, inklusive Termin- und Raumkoordination
• Erstellung von Nutzungsverträgen sowie Abwicklung der Rechnungsstellung
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten, z. B. Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Einstellungsunterlagen sowie Monitoring von Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Verwaltung und Pflege der Arbeitszeiterfassungssoftware
• Mitwirkung bei Finanzangelegenheiten, insbesondere bei Haushaltsplanung und Budgetüberwachung
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben im Tagesgeschäft
• Bearbeitung kirchenspezifischer Verwaltungsprozesse

Conoscenze

Organisationsgeschick

Koordination

Kommunikation

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine zuverlässige Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und einer strukturierten Arbeitsweise.

In dieser Position unterstützen Sie die administrativen Abläufe im Unternehmen und sorgen dafür, dass organisatorische und kaufmännische Prozesse reibungslos funktionieren. Sie behalten den Überblick über Dokumente, Termine und interne Abstimmungen und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen.

Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten, administrative Prozesse aktiv mitgestalten und Teil eines engagierten Teams werden möchten, erwartet Sie eine langfristige Perspektive in direkter Festanstellung beim Kundenunternehmen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Unterstützung bei der Organisation und administrativen Umsetzung der vielfältigen Gemeindearbeit

• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Pflege und Erstellung von Online- und Printmedien

• Verwaltung der Mitgliederdaten sowie Pflege entsprechender Systeme

• Bearbeitung von Konzert- und Veranstaltungsanfragen, inklusive Termin- und Raumkoordination

• Erstellung von Nutzungsverträgen sowie Abwicklung der Rechnungsstellung

• Unterstützung bei Personalangelegenheiten, z. B. Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Einstellungsunterlagen sowie Monitoring von Urlaubs- und Krankheitszeiten

• Verwaltung und Pflege der Arbeitszeiterfassungssoftware

• Mitwirkung bei Finanzangelegenheiten, insbesondere bei Haushaltsplanung und Budgetüberwachung

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben im Tagesgeschäft

• Bearbeitung kirchenspezifischer Verwaltungsprozesse