Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

DIS AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in München sucht eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), um die Büroorganisation und die alltäglichen Abläufe zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Organisation des Postein- und -ausgangs sowie die Vorbereitung von wichtigen Dokumenten und Meetings. Gesucht werden engagierte Fachkräfte mit Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit. Diese Position bietet eine langfristige Perspektive in einem professionellen Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung.
• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für eingehende Telefonate sowie strukturierte Weiterleitung.
• Eigenständige Organisation und Steuerung des gesamten Postein- und -ausgangs.
• Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles zuverlässig und strukturiert abläuft?
Dann könnte diese Position als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) genau die richtige Perspektive für Sie sein.

Als zentrale Anlaufstelle im Büro unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten kaufmännische sowie organisatorische Unterlagen vor. Sie stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren, und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zu einem professionellen Arbeitsumfeld bei.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die für Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven stehen. Für diese Position suchen wir eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Zentrale Ansprechperson für eingehende Telefonate inklusive strukturierter Weiterleitung
• Eigenständige Organisation und Steuerung des gesamten Postein- und -ausgangs
• Selbstständige Terminorganisation, Kalenderpflege sowie Überwachung von Fristen
• Planung, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Erstellung, Überarbeitung und professionelle Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
• Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei abrechnungsnahen Tätigkeiten
• Erstellung interner Auswertungen, Übersichten und Reportings
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten
• Organisation, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien