Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

DIS AG; Göttingen; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

DIS AG in Göttingen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Verwaltung zur Unterstützung der täglichen administrativen Abläufe. Sie arbeiten strukturiert, pflegen Stammdaten sorgfältig und bearbeiten Verwaltungs- sowie Geschäftsvorgänge eigenständig.

Sie kommunizieren mit Kunden, Dienstleistern und internen Fachbereichen, bereiten Verträge vor und wickeln Dokumentenablage sowie Reporting-Aufgaben ab. Dabei geht es um reibungslose Informations- und Dokumentenflüsse in einem abwechslungsreichen Umfeld.

Qualifications

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind gewünscht.
• Hoher Qualitätsanspruch an Verwaltungsprozesse.
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Bereichen.
• Sorgfältige Pflege von Stammdaten und Unterlagen.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts.
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Unterlagen.
• Eigenständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Geschäftsvorgängen.
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Fachbereichen.
• Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Dokumenten und Verträgen.
• Termin- und Fristenmanagement sowie Koordination von Abläufen.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reportings.
• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen und administrativen Projekten.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Dokumentenflusses

Skills

Organisationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Qualitätsbewusstsein

Job description

Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich im administrativen Umfeld zu Hause? Für einen namhaften Kunden im Raum Göttingen suchen wir einen Sachbearbeiter Verwaltung, der mit einer strukturierten Arbeitsweise und einem hohen Qualitätsanspruch die administrativen Prozesse zuverlässig unterstützt. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Unterlagen
• Eigenständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Geschäftsvorgängen
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Dokumenten und Verträgen
• Termin- und Fristenmanagement sowie Koordination von Abläufen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reportings
• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen und administrativen Projekten
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Dokumentenflusses