Kaufmännischer Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

DIS AG FB Office & Management; Merseburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Job summary

Arbeitsagentur in Sachsen-Anhalt sucht im Auftrag eines Kunden einen Kaufmännischen Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in Vollzeit ab sofort. Sie unterstützen die Verwaltung und arbeiten eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen, um Abläufe zuverlässig und effizient umzusetzen.

Die Stelle gehört zur Arbeitnehmerüberlassung mit Chance auf Übernahme. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation der Büroabläufe, Betreuung der Telefonzentrale, Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Bearbeitung des

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sorgfältige und organisierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Zahlenverständnis
• Eigeninitiative

Responsibilities

• Organisation der allgemeinen Büroabläufe
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
• Bearbeitung des Postverkehrs
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen
• Buchung von Hotels, Flügen und Mietwagen
• Verwaltung von Büromaterialbeständen
• Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen und Reisekosten
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung im Qualitätsmanagement
• Administrative Zuarbeiten für Projektteams

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

Eigeninitiative

Sorgfältige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Branche Ingenieurdienstleistungen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme einen Kaufmännischen Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in Vollzeit und ab sofort. In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Rolle innerhalb der Verwaltung und unterstützen das Team bei sämtlichen organisatorischen und kaufmännischen Abläufen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und sorgen dafür, dass Prozesse zuverlässig und effizient umgesetzt werden. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation der allgemeinen Büroabläufe
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
• Bearbeitung des Postverkehrs
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen
• Buchung von Hotels, Flügen und Mietwagen
• Verwaltung von Büromaterialbeständen
• Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen und Reisekosten
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung im Qualitätsmanagement
• Administrative Zuarbeiten für Projektteams

Ihre Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sorgfältige und organisierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Zahlenverständnis
• Eigeninitiative

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung
• Langefristig geplanter Einsatz mit Übernahmemöglichkeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Umfeld
• Fachliche Weiterentwicklung durch vielseitige Tätigkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.