Assistenz (m/w/d) - Teilzeit 20H (m/w/d)

MP; Frankfurt; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 20 Std./Woche

Zentraler Standort Frankfurt

Strukturierte Einarbeitung

Eigenverantwortliches Arbeiten mitGest

Unterstützung durch das Team

Kurze Kommunikationswege

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

MP in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Teilzeitkraft (20 Stunden/Woche) für die administrative Unterstützung. Sie verantworten strukturierte Abläufe, koordinieren Termine, erstellen und verwalten Unterlagen, pflegen Dokumente und kommunizieren schriftlich sowie telefonisch mit internen und externen Ansprechpartnern.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, erhalten eine strukturierte Einarbeitung und profitieren von einem kollegialen Team mit kurzen Kommunikationswegen.

Qualifications

• Sichere und strukturierte Arbeitsweise in administrativen Aufgaben.
• Termine koordinieren und Fristen im Blick behalten.
• Klare, professionelle schriftliche Kommunikation.
• Freundliche, verbindliche telefonische und persönliche Kommunikation.
• Multitasking beherrschen und Prioritäten setzen.
• Sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Sie organisieren administrative Abläufe und bearbeiten laufende Aufgaben strukturiert.
• Sie koordinieren Termine und Fristen sowie Wiedervorlagen.
• Sie erstellen, bearbeiten und verwalten tägliche Unterlagen.
• Sie pflegen Dokumente und sorgen für vollständige, auffindbare Informationen.
• Sie kommunizieren schriftlich und telefonisch mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie bereiten Besprechungen vor, Unterlagen und Ergebnisse nach.
• Sie koordinieren allgemeine Bürothemen und unterstützen reibungslose Abläufe.

Skills

Organisierte Arbeitsweise

Terminmanagement

Schriftliche Kommunikation

Telefonische Kommunikation

Prioritäten setzen

Vertrauliche Daten sicher behandeln

Job description

Unser Kunde ist ein Unternehmen mit professionellen Strukturen und einem vielseitigen Tätigkeitsumfeld am Standort Frankfurt am Main. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise, eine angenehme Zusammenarbeit und effiziente organisatorische Abläufe.

Zur Unterstützung des Teams wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die Freude an administrativen Tätigkeiten hat, den Überblick behält und mit ihrer serviceorientierten Arbeitsweise zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.

• Sie organisieren administrative Abläufe und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung laufender Aufgaben.
• Sie koordinieren Termine und behalten Fristen sowie Wiedervorlagen im Blick.
• Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Unterlagen für den täglichen Geschäftsablauf.
• Sie pflegen Dokumente und stellen sicher, dass Informationen vollständig und gut auffindbar sind.
• Sie kommunizieren schriftlich und telefonisch mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Sie bereiten Besprechungen vor, organisieren Unterlagen und halten Ergebnisse nach.
• Sie koordinieren allgemeine Bürothemen und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.

Das bringen Sie mit:

• Sie arbeiten sicher und strukturiert in administrativen Aufgaben.
• Sie organisieren Termine, Unterlagen und laufende Themen zuverlässig.
• Sie formulieren schriftliche Kommunikation klar und professionell.
• Sie kommunizieren freundlich und verbindlich am Telefon sowie persönlich.
• Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten.
• Sie gehen sorgfältig mit Dokumenten und vertraulichen Informationen um.

• Teilzeitposition mit 20 Wochenstunden für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielseitigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern und kurze Kommunikationswege
• Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzende Zusammenarbeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im täglichen Aufgabenbereich
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch das Team
• Zentraler bzw. gut erreichbarer Arbeitsstandort in Frankfurt am Main
• Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung interner Abläufe einzubringen