Verwaltungsfachkraft / Beratungsstellenassistenz

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Rüsselsheim am Main; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleister im sozialen Bereich sucht eine Verwaltungsfachkraft / Beratungsstellenassistenz in Rüsselsheim am Main. Diese Teilzeitstelle mit 25-28 Stunden pro Woche ab dem 01.04.2026 erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch‑verwaltenden Bereich sowie Kenntnisse in Buchhaltung und sehr gute MS Office 365 Kenntnisse. Zu den Aufgaben gehören die Beratung von Ratsuchenden, Korrespondenz, Terminkoordination sowie allgemeine Büroorganisation.

Leistungen

Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge möglich

Vergütung nach MTV der pro familia Hessen gGmbH

Qualifikationen

• Berufsausbildung im kaufmännisch‑verwaltenden Bereich ist erforderlich.
• Kenntnisse in Buchhaltung, insbesondere DATEV, sind wichtig.
• Gute Kenntnisse in MS Office 365 sind erforderlich.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit werden erwartet.
• Soziale Kompetenz sowie Konfliktfähigkeit sind notwendig.

Aufgaben

• Telefonische und persönliche Ansprechpartner*in für Ratsuchende.
• Korrespondenz und Terminkoordination.
• Aktenführung und Finanzverwaltung.
• Allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle.

Kenntnisse

Kenntnisse in Buchhaltung (DATEV)

Sehr gute Computerkenntnisse

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Soziale Kompetenz

Konfliktfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch‑verwaltenden Bereich

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Position

Verwaltungsfachkraft / Beratungsstellenassistenz (Mitarbeiter*in w/d/m)

Location & Employment

Rüsselsheim am Main, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag), unbefristet, ab 01.04.2026.

Job Overview

Die Beratungsstelle Kreis Groß-Gerau pro familia Hessen gGmbH sucht zum 01.04.2026 einen Mitarbeiter*in (w/d/m) mit 25‑28 Wochenstunden als Verwaltungsfachkraft / Beratungsstellenassistenz für Schwangerschafts‑, Beziehungs‑ und Sexualberatung.

Responsibilities

• Telefonische und persönliche Ansprechpartner*in für Ratsuchende
• Korrespondenz
• Terminkoordination und -verwaltung
• Aktenführung und -verwaltung
• Finanz‑ und Kassenverwaltung
• Allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle

Requirements

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch‑verwaltenden Bereich
• Kenntnisse in Buchhaltung (DATEV), Finanzbuchhaltung und Projektkostenrechnung
• Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office 365
• Kommunikations‑ und Teamfähigkeit
• Soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit
• Identifikation mit den Werten von pro familia
• Bereitschaft zu einer dauerhaft ansprechenden und verantwortungsvollen Aufgabe
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zusammenarbeit in einem engagierten professionellen Team
• Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach MTV der pro familia Hessen gGmbH
• Betriebliche Altersvorsorge möglich

Contact

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an die Leitung der Beratungsstelle, Herr Roth, unter Tel. 01520‑6376773.