Assistenzkraft (m/w/d)

Hanse- und Universitätsstadt Rostock; Rostock; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmög­

Individuelle Personalentwicklung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Flexible Arbeitszeiten

Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)

Jahresurlaub 30 Tage

Betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)

DeutschlandTicket (Preisvorteil 30%)

Standortsicherheit Rostock

Dienstradleasing

Zusammenfassung

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock sucht eine Assistenzkraft (m/w/d) für das Jugendamt, Abteilung Unterhaltsangelegenheiten und Kindertagesförderung. Die Planstelle ist unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) und auch teilzeitfähig (mind.

35 Wochenstunden). Zu den Aufgaben gehören Posteingang/ -ausgang, Aktenführung, Bürgeranliegen bearbeiten, Termine koordinieren, Fortbildungen organieren, Ausschüsse betreuen und Budget-Bedarfsfeststellung unterstützen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im entsprechenden Aufgabengebiet, idealerweise in der Öffentlichen Verwaltung.
• Sichere Rechtschreibung nach DIN 5008 und gutes Schriftverkehr-Verständnis.
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse; sicherer Umgang mit moderner IT.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Organisation und Erledigung von Schreibarbeiten, Schriftverkehr.
• Erstellung und Pflege des digitalen Aktenplans – Unterstützung im Dokumentenmanagement.
• Entgegennahme von Bürgeranliegen, Klärung oder Weiterleitung an zuständige Stelle, Erteilung von Informationen.
• Bearbeitung von Terminanfragen, Koordinierung und Überwachung von Terminen.
• Unterstützung bei Organisation von internen/externen Fortbildungen.
• Betreuung von Ausschüssen.
• Koordinierung der Bedarfsfeststellung für das Verwaltungsbudget.
• Aktualisierung des Internet-/Intranetauftritts der Abteilung.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Schriftverkehr

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement Ausbildung

Tools

DIN 5008

Dokumentenmanagement-Systeme

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenzkraft (m/w/d)

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o. g. Planstelle im Jugendamt, Abteilung Unterhaltsangelegenheiten und Kindertagesförderung dauerhaft in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig (mind. 35 Wochenstunden).

Wir suchen eine/-n Mitarbeiter/-in (m,w,d) für folgende Aufgaben:

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Organisation und Erledigung von Schreibarbeiten, Schriftverkehr
• Erstellung und Pflege des (digitalen) Aktenplans - Unterstützung beim Dokumentenmanagement
• Entgegennahme von Anliegen der Bürger/-innen (m,w,d) sowie deren Klärung oder Weiterleitung an die zuständige Stelle, Erteilung von allgemeinen Informationen und Auskünften
• Bearbeitung von Terminanfragen, Ermittlung bzw. Aufklärung des Anliegens bei Anfragen zu Gesprächsterminen, Koordinierung und Überwachung von Terminen
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Fortbildungen
• Betreuung von Ausschüssen
• Koordinierung der Bedarfsfeststellung für das Verwaltungsbudget
• Aktualisierung des Internet-/Intranetauftritts der Abteilung

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/-m Verwaltungsfachangestellten (m,w,d), zur/-m Kauffrau/-mann für Büromanagement (m,w,d) oder abgeschlossene Berufsausbildung mit ähnlicher Ausrichtung (z. B. Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellte/-in (m,w,d))
• mindestens einjährige Tätigkeit auf dem o. g. Aufgabengebiet; wünschenswert in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung
• Kenntnisse der DIN 5008 sowie umfassende Kenntnisse der Deutschen Rechtschreibung
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit moderner Informationstechnik, insbesondere MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• sicherer Umgang mit digitaler Technik
• sicherer Umgang mit Wort und Schrift
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten
• Organisations- und Koordinierungsgeschick, Teamfähigkeit

Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD mit der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Tage
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugtberücksichtigt werden.

Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für die mitziehende Partnerin/den mitziehenden Partner (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr

WELCOME-REGION-ROSTOCK.DE

Bewerbungsfrist

13. November 2026

Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart

Vollzeit, unbefristet

Ansprechpartner

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Jonas Schwarz
Tel. [phone]

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.