Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Schulamtsbereich Rostock

Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern; Rostock; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Altersabsicherung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleb

30 Tage Urlaub

Dienstradleasing

Zusammenfassung

Staatliches Schulamt Rostock sucht eine Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Regionalen Schule Baltic-Schule in Rostock. Die Stelle ist unbefristet bei 30 Wochenstunden und umfasst Datenerfassung, Personal- und Haushaltsaufgaben.

Sie bringen die geforderte Laufbahnbefähigung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, verfügen idealerweise über Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst und einen sicheren Umgang mit Office.

Qualifikationen

• Bedarf an Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 im Allgemeinen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation
• Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
• Berufserfahrungen im Bereich Bildungsverwaltung erwünscht
• Sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Office)
• Selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie Kooperations- und Entscheidungsfähigkeit

Aufgaben

• Datenerfassung, Datenpflege und Datenschutz in Eigenverantwortung
• Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten
• Unterstützung der Schulleitung bei Haushaltsangelegenheiten
• Koordination der Zusammenarbeit mit dem Institut für Qualitätsentwicklung M-V
• Koordination und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit

Kenntnisse

Laufbahnbefähigung 1. Einstiegsamt

Verwaltungserfahrung im öffentlichen D

Bildungsverwaltung

Office-Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausdrucksvermögen

Organisationstalent

Tools

Office

Jobbeschreibung

Im Staatlichen Schulamt Rostock ist an der Regionalen Schule "Baltic-Schule" in Rostock die Stelle einer Verwaltungsfachkraft zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet mit einem Umfang von wöchentlich 30 Stunden.

1. Datenerfassung, Datenpflege und Datenschutz in Eigenverantwortung

• Datenpflege im Schulinformations- und Planungssystem M-V (SIP M-V) inkl. Plausibilitätskontrolle und Herstellung eines kohärenten Datensatzes
• Pflege und Auswertung von Statistiken

2. Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten

• Vorbereitung und Koordination von Einstellungsverfahren,
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen gemäß § 76 und § 77 Schulgesetz

3. Unterstützung der Schulleitung bei Haushaltsangelegenheiten

• Schulgirokontenführung gemäß der Verwaltungsvorschrift Schulgirokonten
• Vertragsgestaltung mit externen Partnern nach Weisung durch die Schulleiterin/ den Schulleiter

4. Koordination der Zusammenarbeit mit dem Institut für Qualitätsentwicklung M-V

• Bedarfsermittlung für Fortbildungen
• Anfertigen eines Fortbildungsangebots für die Schule
• Vorbereitung von Fortbildungen, Schulungen und Seminaren

5. Koordination und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit

• Unterstützung bei der Aktualisierung des Schulprofils und der Schulhomepage
• Unterstützung der Schulleitung bei der Außendarstellung in den sozialen Medien
• Organisation und Durchführung von Messeauftritten und Tagen der offenen Tür

• Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung des Allgemeinen Verwaltungsdienstes oder vergleichbare Qualifikation
• Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
• Berufserfahrungen im Bereich Bildungsverwaltung erwünscht
• sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Office)
• selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie Kooperations- und Entscheidungsfähigkeit

• eine attraktive Altersabsicherung
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• die Möglichkeit zur Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum Dienstradleasing