Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Randstad Deutschland; Schwerin; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Equal Pay ab Tag 1

Faire Arbeitsumgebung

Weitere Job-Optionen am Standort Schul

Weitere Job-Optionen am Standort Bar

Job summary

Randstad Deutschland in Schwerin sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur ganzheitlichen Sachbearbeitung. Sie übernehmen den Erstkontakt zu Bürgern, betreuen Anträge und unterstützen Fachbereichsleitungen. Eine strukturierte Aktenführung, Fristenkontrolle sowie die Erstellung formaler Schreiben gehören dazu.

Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungsnahen Ausbildung arbeiten Sie zuverlässig, serviceorientiert und vertraulich. MS Office beherrscht Sie sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung.
• Grundlegendes Verständnis behördlicher Hierarchien und Verwaltungsprozesse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Fachsoftware; schnelle Auffassungsgabe.

Responsibilities

• Ganzheitliche Sachbearbeitung und Vorprüfung eingehender Antragsunterlagen.
• Erstkontakt und telefonische Servicestelle für Bürgeranliegen und externe Stellen.
• Strukturiertes Dokumentenmanagement, Vorgangserfassung und revisionssichere Ablage.
• Terminorganisation, Zuarbeit für Fachbereichsleitungen und Sitzungsvorbereitung.
• Erstellung von formalen Verwaltungsschreiben, Bescheiden und Statistiken; Fristenüberwachung und Wiedervorlagen koordinieren.

Skills

Dienstleistungsorientierung

Teamgeist

Vertraulichkeit

Ausdrucksweise

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungsfachkraft

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Job description

Gestalten Sie Verwaltungsabläufe in der Landeshauptstadt Schwerin aktiv mit. Über unser Modell der Arbeitnehmerüberlassung erhalten Sie unmittelbaren Einblick in zentrale Landes- und Kommunalbehörden mit verlässlichen Rahmenbedingungen.

• Ganzheitliche Sachbearbeitung und Vorprüfung eingehender Antragsunterlagen
• Erstkontakt und telefonische Servicestelle für Bürgeranliegen und externe Stellen
• Strukturiertes Dokumentenmanagement, Vorgangserfassung und revisionssichere Ablage
• Terminorganisation, Zuarbeit für Fachbereichsleitungen und Sitzungsvorbereitung
• Erstellung von formalen Verwaltungsschreiben, Bescheiden und Statistiken Fristenüberwachung und Koordination von Wiedervorlagen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachkraft)
• Grundlegendes Verständnis für behördliche Hierarchien und Verwaltungsprozesse
• Routinierter Umgang mit PC-Anwendungen (MS Office) und schnelle Auffassungsgabe für Fachsoftware
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung im Umgang mit Rat- und Hilfesuchenden
• Hohes Maß an Sorgfalt, Vertraulichkeit und Teamgeist
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

• Den Einstieg in den öffentlichen Dienst bzw. die Erweiterung bereits erworbener Kenntnisse
• Equal Pay ab Tag 1. in Einsätzen im öffentlichen Dienst
• Eine faire Arbeitsumgebung mit gesicherter Einarbeitung
• Weitere Job-Optionen am Standort Schwerin