Organisator/-in (Organisationsentwicklung) (m,w,d), Kennziffer: 199AE2026

Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal; Rostock; On-site; EUR 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

betriebliche Altersvorsorge

DeutschlandTicket

Jahresurlaub 31 Tage

Dienstradleasing

Job summary

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock sucht eine Organisator/-in (Organisationsentwicklung) für das Hauptamt, Abteilung Personal, unbefristet in Vollzeit. Sie berät Organisationsbereiche, plant Umstrukturierungen und setzt Prozessoptimierungen um.

Sie bringen einen relevanten Abschluss und Erfahrung in Verwaltungsprozessen mit. Die Aufgaben umfassen Projektleitung, Kosten-/Nutzenanalysen, Stellenbeschreibungen und Personalbedarfsplanung.

Qualifications

• Fachhochschulabschluss im Bereich Verwaltungswissenschaften oder Public-Administration.
• Erfahrungen im Aufgabenbereich von Vorteil, ideal im Projektmanagement.
• Kenntnisse in Organisations- und Prozessmanagement sowie Workshop-Konzeption.
• Planungs- und Organisationstalent, selbständiges Arbeiten, lösungsorientiert.

Responsibilities

• Beratung der Organisationseinheiten in innerer Organisation und Verwaltungsabläufen.
• Durchführung von Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsplanung.
• Planen und Leiten von Projekten nach einschlägigen Methoden; Erstellung von Protokollen.
• Unterstützung bei Prozessmanagement-Umsetzungen und Erstellung von Organisationsverfügungen.

Skills

Organisationsentwicklung

Projektmanagement

Prozessmanagement

Verwaltungswissenschaften

Education

Fachhochschulabschluss Verwaltungswissenschaften

Bachelor of Laws Öffentliche Verwaltung

Verwaltungsbetriebswirt/-in

Tools

MS Office

Modellierungsmethoden

Prozessmodellierung

Job description

Organisator/-in (Organisationsentwicklung) (m,w,d), Kennziffer: 199AE2026

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist im Hauptamt, Fachbereich Organisationsentwicklung und Prozessmanagement, die oben genannte Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig bis 35 Wochenstunden.

Hanseatisch. Praktisch. Gut – setz die Segel für Rostocks Zukunft!

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock steht für Tradition und Moderne gleichermaßen. Als dynamische und innovative Stadtverwaltung entwickeln wir zukunftsweisende Lösungen, um unseren Service für Bürgerinnen und Bürger noch effizienter, digitaler und serviceorientierter zu gestalten.

Unsere Abteilung Organisation ist der zentrale Motor für Veränderung: Wir optimieren Strukturen, begleiten digitale Transformationen und sorgen dafür, dass unsere Verwaltung flexibel, krisensicher und zukunftsfähig bleibt. Mit kreativen Ideen, klugen Prozessen und einem starken Team machen wir die Stadt fit für die Herausforderungen von morgen.

Werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv mit, wie sich Rostocks Verwaltung weiterentwickelt!

Ansprechpartnerin: Frau Bärbel Seemann, Tel. [phone]

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in (m,w,d) für folgende Aufgaben:

Organisationsentwicklung, Organisationsberatung

• Beraten der zu betreuenden Organisationseinheiten in allen Fragen der inneren Organisation
• Durchführen umfassender Organisationsuntersuchungen unter dem Aspekt einer wirtschaftlichen Aufbau- und Ablauforganisation einschließlich der dazugehörigen Personalbedarfs- und Ressourcenbemessungen
• Zuordnen neuer Aufgaben, Verlagern vorhandener Aufgaben, Erfassen und Optimieren von Schnittstellen, Betreiben einer systematischen Aufgabenkritik
• Planen, Vorbereiten und Durchführen von Arbeitsplatzuntersuchungen; Analysieren und Entwickeln von Strategien zu Organisations-, Arbeits- und Verwaltungsabläufen
• Durchführen von Stellenbewertungen und Erarbeiten juristischer Gutachten, Entwickeln von Stellenbeschreibungen, Führen von Stelleninterviews
• Erarbeiten und Umsetzen von Organisationsverfügungen
• Ermitteln des jährlichen Stellenbedarfs, strategische Stellenplanung

Planen, Durchführen und Umsetzen von Projekten mittels einschlägiger Organisationsmethoden

• Vorbereiten, Planen und Leiten von Projekten entsprechend einschlägiger Projektmanagementmethoden und innerdienstlichen Regelungen
• Erstellen der Projektdokumentation (Planungsunterlagen, Berichte, Protokolle etc.)
• Durchführen und Auswerten von Kostenvergleichs-, Investitionsberechnungen und Nutzwertanalysen
• Erarbeiten von Kennzahlen und Indikatoren, Durchführen von Kennzahlenvergleichen
• Durchführen von Prozessaufnahmen entsprechend einschlägiger Methoden
• Analysieren, Modellieren, Dokumentieren, Identifizieren und Bewerten von Prozessen nach den existierenden Konventionen (Geschäftsprozessoptimierung)
• Beraten, Konzipieren und Unterstützen der Organisationseinheiten bei der Umsetzung des Prozessmanagements in Projekten
• bedarfsgerechte Aufbereitung und Präsentation der Projektergebnisse vor Gremien etc.

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• Fachhochschulabschluss im Bereich der Verwaltungswissenschaften (z.B. Dipl.-Verwaltungswirt/-in (FH) (m,w,d), Bachelor of Laws Öffentliche Verwaltung, Bachelor of Laws Good Governance - Wirtschaft, Gesellschaft, Recht) oder Fachhochschulabschluss im Bereich der Rechtswissenschaften/Öffentliches Recht oder Fachhochschulabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (z.B. Betriebswirtschaftslehre) oder eine abgeschlossene Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/-in (m,w,d) bzw. zur/zum Verwaltungsbetriebswirt/in (m,w,d)
• Erfahrungen im Aufgabengebiet von Vorteil
• Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
• Erfahrungen in Konzeption, Koordination und Durchführung von Modellierungsworkshops wünschenswert
• anwendungsbereites Methodenwissen im Bereich des Organisations- und Prozessmanagements (Aufbau-/Ablauforganisation / Analyse von Ist-Prozessen / Konzeption von SOLL-Prozessen zum Aufbau von Strukturen und Ablauf von Arbeitsvorgängen/ Methodik / Modellierungskonventionen)
• anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich der Kommunalverwaltung und Erfahrung auf dem Gebiet des Verwaltungshandelns wünschenswert
• Planungs- und Organisationstalent
• schnelle Erfassung und Aufbereitung von fachlichen Zusammenhängen, Erschließung von bisher unbekannten Themenfeldern
• Kommunikationsstärke, lösungsorientiertes und pragmatisches Denken
• selbständige Arbeitsweise und insbesondere sicheres Auftreten
• hohes Engagement und Motivation

Entgelt:

Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 11 bewertet.

Die Bewerbungsfrist endet am 26.11.2026.

Als attraktive Arbeitgeberin bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeiten
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Jahresurlaub in Höhe von 31 Tagen, im Einstellungsjahr evtl. anteilig
• Dienstradleasing

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber/-innen (m,w,d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber/-innen (m,w,d), die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partnerin (m,w,d) Freizeitaktivitäten und vieles mehr.