Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

persona Service AG & Co. KG Niederlassung Freiberg; Halsbrücke; Vor Ort; EUR 35.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

persona Service AG & Co. KG Niederlassung Freiberg sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption in Halsbrücke.

Die Position ist unbefristet im öffentlichen Verwaltungsumfeld mit einem Gehalt von 35.000–40.000 € p.a. Zu Ihren Vorteilen gehören 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Verwaltungsbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer kommunalen Verwaltung oder öffentlichem Dienst.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und fachspezifische Verwaltungssoftware.
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Wahlen sowie Koordination wahlbezogener organisatorischer Maßnahmen im zuständigen Bereich.
• Verantwortung für die Aufgaben der Wahlleitung und Bearbeitung relevanter statistischer Meldungen.
• Vertragsrechtliche Angelegenheiten der Kommunalverwaltung; Mitwirkung an der Erstellung/Überarbeitung gemeindlicher Satzungen.
• Selbstständige Bearbeitung aller Aufgaben als zentrale Widerspruchsstelle im Verwaltungsrecht.
• Unterstützung der Fachbereiche durch rechtliche Prüfung und Beratung innerhalb der Gemeindeverwaltung.
• Betreuung der Kindertageseinrichtungen und deren freier Träger als verlässliche Ansprechperson bei organisatorischen Anfragen.
• Mitwirkung bei Haushaltsplanung, Bedarfsmeldungen und Prüfung/Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen.

Kenntnisse

MS Office

Verwaltungssoftware

Kommunikationsstärke

Deutsch Muttersprache

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter

Fachwirt Verwaltung

Bürokommunikationskaufmann

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein kommunales Unternehmen der Öffentlichen Verwaltung in Halsbrücke, suchen wir dich als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

in Halsbrücke

35.000 - 40.000 p.a.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche
• betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
• flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie
• vielseitiges Angebot an zielgerichteten Fortbildungsmöglichkeiten

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die professionelle Vor- und Nachbereitung von Wahlen sowie die Koordination aller anfallenden wahlbezogenen organisatorischen Maßnahmen im gesamten Zuständigkeitsbereich
• zudem bist du verantwortlich für die kompetente Wahrnehmung der Aufgaben der Wahlleitung sowie für die systematische Bearbeitung relevanter statistischer Meldungen
• weiterhin betreust du die vertragsrechtlichen Angelegenheiten der Kommunalverwaltung und wirkst aktiv an der rechtlichen Erstellung sowie Überarbeitung gemeindlicher Satzungen mit
• die selbstständige Bearbeitung aller Aufgaben als zentrale Widerspruchsstelle gehört ebenfalls zu deinen verantwortungsvollen Aufgaben im Bereich des allgemeinen Verwaltungsrechts
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Fachbereiche durch eine sorgfältige allgemeine rechtliche Prüfung und qualifizierte Beratung innerhalb der gesamten Gemeindeverwaltung
• des Weiteren unterstützt du die kompetente Betreuung der Kindertageseinrichtungen sowie deren freier Träger als verlässliche Ansprechperson bei allen organisatorischen Anfragen
• abschließend verantwortest du die Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, die Bearbeitung von Bedarfsmeldungen sowie die fundierte Prüfung und Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als Fachwirt (m/w/d) für Verwaltung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) beziehungsweise Bürokommunikationskaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte mehrjährige Berufserfahrung in einer kommunalen Gemeindeverwaltung oder einer vergleichbaren Einrichtung des öffentlichen Dienstes
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie fachspezifischen Softwarelösungen der öffentlichen Verwaltung zeichnen dich in deiner täglichen Arbeit aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift ermöglichen dir eine präzise und rechtssichere Kommunikation mit allen Kund:innen und Fachbereichen
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise bei der Bearbeitung komplexer Vorgänge mit
• abschließend bist du ausgesprochen kommunikationsstark, teamfähig und zeichnest dich durch ein verbindliches sowie lösungsorientiertes Auftreten gegenüber Partnern und Bürgern aus
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit