Verwaltungsassistenz (m / w / d)

BAD GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Dienstleistungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen Teamassistenten, der ein interdisziplinäres Team in allen administrativen Aufgaben unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Terminplanung, Erstellung von Dokumentationen sowie die Erfassung von Leistungsnachweisen. Kandidaten sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Gesundheitsbereich mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis werden angeboten.

Leistungen

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Individuelles Personalentwicklungskonzept

Sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrungen im Assistenzbereich sind vorteilhaft.
• Erfahrung im Gesundheitsunternehmen oder medizinischen Bereich ist ideal.

Aufgaben

• Unterstützung eines interdisziplinären Teams in administrativen Aufgaben.
• Verantwortung für Terminplanung und -koordination.
• Erstellung von Dokumentationen und Schriftstücken.
• Erfassung von Leistungsnachweisen und Erstellung von Abrechnungen in SAP.

Kenntnisse

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Eigenverantwortliches Arbeiten

Erfahrungen im Assistenzbereich

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Beschreibung

Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft!

Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.

Unser Antrieb :

Wir fördern und leben Gesundheit – auf allen Ebenen.

Das bieten wir Dir

• Du arbeitest in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen
• Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Du profitierst von Anfang an von unserem individuellen Personalentwicklungskonzept
• Du erhälst eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr
• Du arbeitest in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Deine Leistung wird durch ein hauseigenes attraktives Tarifsystem honoriert

Das erwartet Dich

• Du unterstützt die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Du bist verantwortlich für die Terminplanung und –koordination
• Du erstellst eigenständig Dokumentationen und weitere Schriftstücke
• Du erfasst Leistungsnachweise und erstellst Abrechnungen in SAP

So punktest Du bei uns

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du konntest bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und arbeitest eigenverantwortlich und gewissenhaft
• Du hast idealerweise bereits in einem Gesundheitsunternehmen oder im medizinischen Bereich gearbeitet
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, gerne auch mit SAP
• Du priorisierst Ziele und Aufgaben und richtest Dein Handeln an unserem Unternehmenssinn aus

Wir wertschätzen Vielfalt und alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Wir unterstützen flexible Arbeitsmodelle und Teilzeitoptionen.