Verwaltungsangestellter (m/w/d)

igmetall.de; Frankenthal (Pfalz); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine große Gewerkschaft in Deutschland sucht einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Geschäftsstelle Ludwigshafen-Frankenthal. Die Rolle beinhaltet Empfangs- und Verwaltungsaufgaben, die Betreuung von Mitgliedern sowie die Bearbeitung von Satzungsleistungen. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie gute Deutschkenntnisse mit. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, die auf 2 Jahre befristet ist.

Leistungen

Kooperatives Betriebsklima

Umfangreiche Sozialleistungen

Sechs Wochen Jahresurlaub

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil.
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern.
• Bearbeitung von Satzungsleistungen.
• Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufsausbildung

Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen

MS-Office-Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Zoom

Jobbeschreibung

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.Für die Geschäftsstelle Ludwigshafen-Frankenthal suchen wir zum 01.01.2026 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
  Pflege von Mitgliederdaten (z.B. Erfassung von Beitritten, Übertritten, Geschäftsstellenwechsel; inkl. Terminierung und Erfassung von Beitragsanpassungen, Rückläuferbearbeitung/Mahnwesen, Kontrolle Kontensperrung)
• Bearbeitung von Satzungsleistungen
• Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte)
• Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
• Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
• Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
• Telefonisches Rückholmanagements / Haltearbeit im Rückholmanagement
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
• Assistenz für politische Sekretäre/innen
• Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
• Seminarplanung und -abrechnung
• Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen
• Übersicht und Planung von Verbrauchsmaterialien, Durchführung von Materialbestellungen
• Bearbeitung von Buchungs- und Kassenangelegenheiten in SAP
• Vorbereitung von Zahlungen/Überweisungen, Bearbeitung Clearingverfahren

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket, PowerPoint, Outlook, Zoom)
• Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
• Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine auf 2 Jahre befristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 31.12.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.Birgit Mohme
IG Metall
GS Ludwigshafen-Frankenthal
1. Bevollmächtigte
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