Verwaltung/Personalwesen (m/w/d), Teilzeit (29:15 Std./Woche), ab sofort in Berlin Friedrichsha[...]

Diakoniewerkes Bethel gemeinnützige GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation sucht ab sofort in Berlin eine/n Verwaltung/Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit (29:15 Std./Woche). Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Personalverwaltung, Erstellung von Arbeitsverträgen und die Pflege von Personalakten. Wir bieten ein gutes Entgelt, 31 Tage Urlaub jährlich und individuelle Einarbeitung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personalverwaltung.

Leistungen

Gutes Entgelt nach AVR DD

Betriebliche Altersversorgung

31 Tage Urlaub im Jahr

Vergünstigtes BVG-Firmenticket

JobRad

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung wünschenswert.
• Flexible, lernbereit sowie stressresistent.

Aufgaben

• Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben der Personalverwaltung.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
• Pflege und Verwaltung von Personalakten.

Kenntnisse

MS Office/Excel

Kommunikationsstärke

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Personalwesen

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Über uns

Wir suchen ab sofort in Berlin Friedrichshain eine/n Verwaltung/Personalwesen (m/w/d), Teilzeit (29:15 Std./Woche), ab sofort.

Unser Erfolg ist immer Teamarbeit.

Die Gesundheitswerk Bethel gemeinnützige GmbH ist Gesellschafter verschiedener Beteiligungen im sozialen Bereich (Krankenhaus, Rehabilitationskliniken, Seniorenzentren, ambulante Pflege, Kindergarten) mit bundesweit ca. 1.700 Mitarbeiter*innen.
Das Seniorenzentrum Bethel Friedrichshain besteht seit 1959 und wurde im Jahr 2003 saniert und neu eröffnet.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben der Personalverwaltung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital/analog)
• Betreuung des Melde- und Bescheinigungswesens (z.B. Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern)
• Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Personalabteilung
• Organisation der Personalbeschaffung (z.B. Ausschreibungen, Terminierung Bewerbungsgespräche, Begleitung Vertragsunterzeichnung/Einarbeitung)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r)
• Erste Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office/Excel und idealerweise mit Personalsoftware (z.B. SAP o.ä.)
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
• flexibel, lernbereit sowie stressresistent

Wir bieten

• Gutes Entgelt nach AVR DD & eine betriebliche Altersversorgung
• 31 Tage Urlaub im Jahr
• Mitarbeiter*innen mit Kindergeldbezug erhalten eine Kinderzulage
• Regelmäßige fachspezifische interne Schulungen und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle, strukturierte Einarbeitung nach Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten
• vergünstigtes BVG-Firmenticket
• JobRad

Sollten Sie sich angesprochen fühlen und mit der Zielsetzung einer konfessionellen Einrichtung identifizieren können, freuen wir uns über Ihre Bewerbung an den Hauptgeschäftsführer Uwe Poerschke oder an die Pflegedienstleitung Nicole Schütz, per Post oder über unser Online-Bewerbungsportal.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schütz gerne telefonisch unter 030 / 297 738 6 zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf seniorenzentrum-Bethel-Friedrichshain.de

Ansprechpartner

Uwe Poerschke

Nicole Schütz

Anschrift

Andreasstraße 21
10243 Berlin

Bereich

Administration und Sekretariat

Karrierelevel

Berufserfahrene

Standort

Seniorenzentrum Berlin Friedrichshain