Vertriebsinnendienst

everphone GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Vertriebssektor in Berlin sucht eine engagierte Person, die das organisatorische Rückgrat des Sales-Teams bildet. Diese Rolle beinhaltet die Erstellung und Pflege von Angebotsdokumenten, Unterstützung im Pricing und eine enge Zusammenarbeit mit internen Teams. Ideale Kandidaten bringen mehrjährige Erfahrung im administrativen oder operativen Bereich mit und sind in der Lage, mehrere Aufgaben effizient zu verwalten. Das Unternehmen bietet vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld.

Leistungen

Bezuschusste Mitgliedschaft beim Urban Sports Club

30 Urlaubstage pro Jahr

Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben

Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 €

Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im administrativen oder operativen Bereich, idealerweise im Vertrieb.
• Erfahrung in der Erstellung von Angebotsdokumenten.
• Sichere Anwendung von CRM-Systemen.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Angebotsdokumenten.
• Unterstützung bei der Preisgestaltung und Kalkulation.
• Dokumentenmanagement und Vertragsablage.

Kenntnisse

Vertragserstellung

CRM-Datenpflege

Preisgestaltung

Dokumentenmanagement

Berichterstellung

Jobbeschreibung

Über die Rolle

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat unseres Sales-Teams und sorgst dafür, dass Angebote, Ausschreibungen und vertriebsnahe Prozesse reibungslos umgesetzt werden. Du übernimmst zentrale operative Aufgaben entlang des gesamten Sales-Zyklus – von der Angebotserstellung über Pricing und Dokumentation bis zur Übergabe. Dabei arbeitest du eng mit Sales, Finance und weiteren internen Teams zusammen und schaffst spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. Die Rolle bietet dir viel Verantwortung, klare Prozesse und die Möglichkeit, dich fachlich in Richtung Ausschreibungen und Sales Operations weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Angebots- & Proposal-Unterstützung: Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angebots- und Proposal-Dokumenten
• Pricing & Kalkulationslisten: Erstellung und Pflege von Preis-, Kalkulations- und Barb-Listen sowie Pricing Sheets
• RFP- & Ausschreibungs-Support: Unterstützung bei der Bearbeitung von RFPs und Ausschreibungen inklusive zugehöriger Unterlagen
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Bereitstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen und Vorlagen
• Sales-Handover-Unterstützung: Administrative Begleitung und Dokumentation von Übergaben aus dem Sales-Bereich
• Ticket- & Aufgabenkoordination: Annahmepas, Priorisierung und Bearbeitung von Ticketanfragen aus dem Sales-Team
• CRM- & Datenpflege: Pflege und Anreicherung von CRM-/CM-Daten sowie Sicherstellung einer sauberen Dokumentenablage
• Reporting: Erstellung und sqm >? Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
• Präsentations- & Vertriebsunterlagen: Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Sales-Materialien
• Asset- & Preisunterstützung: Aufbereitung von Asset-Listen sowie Unterstützung bei Abstimmungen mit Einkauf und Finance

Was Everphone dir bietet

Dein Wohlbefinden ist unser Investment

• Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
• Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
• Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
• ? Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
• Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
• Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
• Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
• Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks

Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet

• Laptop und Smartphone deiner Wahl
• Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
• Hundefreundliches Büro

Gemeinschaft & Zusammenhalt

• illustrations >? Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
• Sommer- und Winterfest
• Teilnahme an unseren Employee Resource Groups

Lernen gehört zum Job

• Zugang zur Everphone Academy
• Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
• Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
• Regelmäßige partecipation >? interne Workshops und Lernformate

Das bringst du mit

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in administrativen, operativen oder backoffice-nahen Tätigkeiten im Sales-, Vertriebs- oder Angebotsumfeld
• Dokumentenerfahrung: Erfahrung mit Angebots[startatillugu സ്ഥലങ്ങള്>
](https://www.apexcharts.io/)