Vertriebsassistenz (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement in Frankfurt sucht eine verlässliche und kommunikative Vertriebsassistenz (m/w/d). Du wirst für die Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen, die Erstellung von Präsentationen sowie die Kommunikation mit Vertriebspartnern verantwortlich sein. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten und Homeoffice

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Ein engagiertes Team

Qualifikationen

• Idealerweise erste Erfahrung im Vertrieb oder der Immobilienbranche.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich & schriftlich) sind erforderlich.

Aufgaben

• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Kundenterminen.
• Dokumentation und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten.
• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationstalent

MS Office

Teamorientierung

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM-Systeme

Mailchimp

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir eine verlässliche, strukturierte und kommunikative Vertriebsassistenz (m/w/d), die Freude daran hat, Menschen zusammenzubringen, Abläufe zu begleiten und unser Team im Tagesgeschäft zu unterstützen.

Operative Unterstützung des Vertriebsteams

• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Kundenterminen
• Erstellung von Präsentationen, Exposés, Angeboten und Unterlagen für Vertriebspartner
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM
• Unterstützung bei Mailing- und Kampagnenprozessen (z. B. Mailchimp)
• Vorbereitung von Reports und Auswertungen für Sales & Management

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Ansprechpartner/in für Vertriebspartner, Kunden und interne Bereiche
• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E‑Mail und Online‑Formularen
• Enge Abstimmung mit Marketing, Backoffice, Produktmanagement und Geschäftsführung

Organisation & Administration

• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Webinaren, Messen und Vertriebsterminen
• Versand von Informationsmaterialien und Erstellung standardisierter Sales-Unterlagen
• Dokumentation und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten und Wiedervorlagen
• Vorbereitung interner Meetings (Agenda, Protokoll, Follow‑up)

Vertriebsspezifische Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung neuer Produkte (z. B. Fonds, Projekte)
• Begleitung digitaler Vertriebsprozesse (z. B. digitale Zeichnung, Walnut)
• Erstqualifizierung von Leads und Weiterleitung an Account Manager
• Pflege und Überwachung von Vertriebslisten (Zielgruppenlisten, Umsatzübersichten etc.)

Du passt perfekt zu uns, wenn Du…

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst,
• idealerweise erste Erfahrung im Vertrieb, in der Immobilienbranche oder Finanzdienstleistung gesammelt hast (kein Muss),
• serviceorientiert bist und ein freundliches Auftreten hast,
• Organisationstalent besitzt und strukturiert arbeitest,
• sicher mit MS Office (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint) umgehst,
• offen bist für moderne Tools wie CRM-Systeme und digitale Prozesse,
• zuverlässig, schnell im Denken und teamorientiert bist,
• sehr gute Deutschkenntnisse besitzt (mündlich & schriftlich).

Wir bieten Dir:

• Ein wachsendes Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein aktives, tatkräftiges Team und wertschätzendes Miteinander
• Viel Raum für eigene Ideen und verantwortungsvolle Aufgaben
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Ausbau unserer Vertriebsstrukturen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice

Seit 2009 initiieren und managen wir erfolgreich Fonds für institutionelle und für private Anleger. Wir sind spezialisiert auf Nahversorgungsimmobilien und stehen als Marktführer in Deutschland für Nachhaltigkeit, Stabilität und Krisensicherheit. Von der Ratingagentur Scope wurden wir mehrfach als „Bester Asset Manager“ ausgezeichnet.