Veranstaltungskoordinator (w/m/d)

Brunel GmbH NL Mannheim; Mannheim; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Arbeitskontenregelung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Brunel sucht eine/n Veranstaltungskoordinator/in zur koordinativen Gesamtverantwortung von Firmenevents. Sie betreuen Veranstaltungen von der Planung bis zur Abrechnung, organisieren Hotels, koordinieren Termine und dokumentieren Prozesse gemeinsam mit den Fachbereichen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Compliance-Checks, die Erstellung von Reports und die enge Zusammenarbeit mit Event-, Finance- und Compliance-Teams.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Koordinationserfahrung.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, hohe Serviceorientierung, strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Dokumentations- und Prozesssystemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; kommunikativ, selbstständig und verantwortungsbewusst.

Responsibilities

• Koordination und administrative Betreuung von Veranstaltungen sowie Unterstützung der Fachbereiche bei Dokumentation und Prozessabwicklung.
• Organisation von Hotels, Terminmanagement sowie Bearbeitung von Beauftragungen und Abrechnungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien sowie Überwachung erforderlicher Dokumentationen und Genehmigungen.
• Erstellung von Reports, Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Zusammenarbeit mit Bereichen wie Event, Finance und Compliance.
• Ansprechpartner für interne und externe Kunden sowie Unterstützung bei Projekten und der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Skills

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Veranstaltungskoordinator.

• Koordination und administrative Betreuung von Veranstaltungen sowie Unterstützung der Fachbereiche bei der Dokumentation und Prozessabwicklung.
• Organisation von Hotels, Terminmanagement sowie Bearbeitung von Beauftragungen und Abrechnungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien sowie Überwachung erforderlicher Dokumentationen und Genehmigungen.
• Erstellung von Reports, Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Zusammenarbeit mit den Bereichen Event, Finance und Compliance.
• Ansprechpartner für interne und externe Kunden sowie Unterstützung bei Projekten und der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren koordinativen Funktion
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung sowie eine strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams) sowie Affinität zu digitalen Dokumentations- und Prozesssystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine kommunikative, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen.
• Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager.
• Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet.
• Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!