Projekt- und Teamassistenz (w/m/d)

Arbeitsagentur; Friedrichshafen; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Unbefristete Arbeitsverträge

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungen und Trainings

Zusammenfassung

Brunel in Deutschland sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Abteilung Governmental mit Sales und Application Engineering. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, koordinieren das Sekretariat und das Zeitmanagement der Abteilungsleiter.

Zu den Aufgaben gehören Reiseorganisation, Terminplanung national/international sowie Mitarbeit an Projekten und der geschäftlichen Korrespondenz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft.
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und diplomatisches Geschick im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP.
• Idealerweise Kenntnisse in Concur und CITAX.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung Governmental mit Sales und Application Engineering.
• Unterstützung der Abteilungsleiter bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination des Sekretariats in Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen.
• Übernahme des Zeitmanagements bzw. der Funktion als Zeitbeauftragte/r.
• Organisation, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen der Abteilungsleiter.
• Planung und Abstimmung nationaler und internationaler Termine und Meetings.
• Organisation und Nachbereitung von Kundenterminen, Tagungen, Workshops und Messen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. Postbearbeitung und Beschaffung von Büromaterial.
• Mitarbeit bei projektbezogenen organisatorischen Aufgaben und Teamkoordination.
• Enge Abstimmung mit den Teamkollegen und Mitarbeit in einem internationalen Team

Kenntnisse

Organisationstalent

Vertraulichkeit

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Concur

CITAX

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung Governmental mit den Bereichen Sales und Application Engineering


• Unterstützung der Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben


• Koordination des Sekretariats in Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen


• Übernahme des Zeitmanagements bzw. der Funktion als Zeitbeauftragte/r


• Organisation, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen der Abteilungsleiter


• Planung und Abstimmung nationaler und internationaler Termine und Meetings


• Organisation und Nachbereitung von Kundenterminen, Tagungen, Workshops und Messen


• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, unter anderem bei der Bearbeitung der Post und der Beschaffung von Büromaterial


• Mitarbeit bei projektbezogenen organisatorischen Aufgaben, beispielsweise bei der Erstellung und Pflege von Terminplänen, Präsentationen und geschäftlicher Korrespondenz


• Enge Abstimmung mit den Teamkollegen bei der Bearbeitung laufender organisatorischer und projektbezogener Themen


• Mitarbeit in einem international ausgerichteten und kundenorientierten Team

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation


• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Einsatzbereitschaft


• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und diplomatisches Geschick im Umgang mit vertraulichen Informationen und unterschiedlichen Ansprechpartnern


• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP


• Idealerweise zusätzliche Kenntnisse in Concur und CITAX


• Gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager.


• Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet.


• Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!