Projektassistenz & kaufmännische Projektsteuerung (w/m/d)

Brunel GmbH NL Mannheim; Pfungstadt; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Arbeitsverträge

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitskonto-Regelung

Job summary

Brunel sucht eine engagierte Kraft zur Unterstützung der kaufmännischen Begleitung laufender Projekte im Innen- und Office-Bereich. Sie überwachen Fristen, erstellen Kalkulationen und Übersichten sowie Berichte für Budgetverfolgung und Wirtschaftsauswertungen.

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und teamorientiert, bringen Organisationstalent mit und kommunizieren sicher mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen. Eine kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Projektumfeld, Innendienst, Controlling oder in einer administrativen Koordinationsfunktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Zahlenaffinität und Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Unterstützung von Projektleitern bei der kaufmännischen und organisatorischen Begleitung laufender Projekte
• Überwachung von Projektständen, Fristen und wichtigen Meilensteinen
• Erstellung von Kalkulationen, Auswertungen und projektbezogenen Übersichten
• Unterstützung bei Budgetverfolgung, Kostenkontrolle und wirtschaftlichen Auswertungen
• Vorbereitung von projektbezogenen Unterlagen für interne und externe Ansprechpartner
• Koordination administrativer Abläufe innerhalb laufender Projekte
• Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation
• Pflege und Aktualisierung relevanter Projekt- und Vertragsdaten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen und Management-Reports
• Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe
• Unterstützung bei Projektabschlüssen sowie bei der Nachverfolgung offener Vorgänge
• Organisation von Besprechungen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

Skills

MS Office

Excel

Zahlenaffinität

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Ihre Aufgaben

Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen und spannende Aufgaben bietet- Dann sind Sie bei uns genau richtig!

• Unterstützung von Projektleitern bei der kaufmännischen und organisatorischen Begleitung laufender Projekte
• Überwachung von Projektständen, Fristen und wichtigen Meilensteinen
• Erstellung von Kalkulationen, Auswertungen und projektbezogenen Übersichten
• Unterstützung bei Budgetverfolgung, Kostenkontrolle und wirtschaftlichen Auswertungen
• Vorbereitung von projektbezogenen Unterlagen für interne und externe Ansprechpartner
• Koordination administrativer Abläufe innerhalb laufender Projekte
• Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation
• Pflege und Aktualisierung relevanter Projekt- und Vertragsdaten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen und Management-Reports
• Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe
• Unterstützung bei Projektabschlüssen sowie bei der Nachverfolgung offener Vorgänge
• Organisation von Besprechungen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Projektumfeld, Innendienst, Controlling oder in einer administrativen Koordinationsfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Zahlenaffinität und Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Vorteile

Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und PerspektivenWir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!