Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

Arbeitsagentur; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Verträge

30 Tage Urlaub

Arbeitskontenregelung

betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Brunel sucht Sie zur Organisation und Koordination von Veranstaltungen in Abstimmung mit internen Fachbereichen. Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege veranstaltungsrelevanter Dokumentationen und übernehmen Recherche sowie Hotelsuche, Termin- und Kostenkoordination.

Sie achten auf Compliance, pflegen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und erstellen Reports. Zudem prüfen Sie Reisekostenabrechnungen und arbeiten eng mit Eventmanagement, Finanzen und Compliance

Qualifikationen

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Projektmanagement oder administrativen Umfeld wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Veranstaltungen in Abstimmung mit internen Fachbereichen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege veranstaltungsrelevanter Dokumentationen
• Recherche und Buchung von Hotels sowie Termin- und Kostenkoordination
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und internen Vorgaben
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Reports und Auswertungen
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Zusammenarbeit mit den Bereichen Eventmanagement, Finanzen und Compliance
• Unterstützung bei Sonderprojekten sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitender

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

Projektmanagement

Administrative Aufgaben

Organisationstalent

Kundendienst

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Veranstaltungen in Abstimmung mit internen Fachbereichen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege veranstaltungsrelevanter Dokumentationen
• Recherche und Buchung von Hotels sowie Termin- und Kostenkoordination
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und internen Vorgaben
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Reports und Auswertungen
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Zusammenarbeit mit den Bereichen Eventmanagement, Finanzen und Compliance
• Unterstützung bei Sonderprojekten sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitender

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Projektmanagement oder administrativen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet.

• Unbefristete Arbeitsverträge
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitskontenregelung
• betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!