Projektassistenz Bauleitung / Projektmanagement (w/m/d)

Brunel GmbH NL Karlsuhe; Rastatt; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge

Zusammenfassung

Brunel sucht eine engagierte Projektassistenz zur organisatorischen Unterstützung der Bauleitung in einem anspruchsvollen Bauprojekt in Deutschland. Sie koordinieren Termine, erstellen Protokolle und pflegen Dokumentationen, arbeiten eng mit Planern und Unternehmen zusammen und behalten Fristen im Blick.

Sie verfügen über Erfahrung in Bauprojekten, exzellente Deutschkenntnisse und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise im Bauumfeld
• Erfahrung in der Unterstützung einer Bauleitung, Objektüberwachung oder Projektleitung von Vorteil
• Gutes Verständnis für Abläufe und Schnittstellen innerhalb eines Bauprojekts
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erfahrung mit digitalen Projektablagen und Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung des Bauleiters im organisatorischen Bereich
• Koordination von Besprechungen, Jour Fixes und Projektterminen
• Versand von Einladungen und Unterlagen
• Erstellung und Nachbereitung von Protokollen
• Nachverfolgung offener Punkte und vereinbarter Maßnahmen
• Abstimmung von Terminen mit Planern und ausführenden Unternehmen
• Pflege von Statusberichten sowie Wochen- und Monatsreports
• Pflege der digitalen Projektablage und Ordnerstrukturen
• Versionsverwaltung von Plänen und Projektdokumenten
• Kontrolle eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit
• Nachverfolgung fehlender Dokumentationen
• Pflege von Mängel-, Maßnahmen- und Trackinglisten
• Überwachung von Fristen und Erinnerungen
• Erstellung regelmäßiger Statusübersichten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der abschließenden Dokumentationsübergabe

Kenntnisse

Projektassistenz

Bauleitung-Unterstützung

Abläufe Bauprojekte

MS Office

Dokumentenmanagement

Organisationsfähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Verlässlichkeit

Deutschkenntnisse

Terminpriorisierung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Bauleiters
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Jour Fixes und Projektterminen
• Versand von Einladungen und relevanten Besprechungsunterlagen
• Erstellung und Nachbereitung von Besprechungsprotokollen
• Nachverfolgung offener Punkte und vereinbarter Maßnahmen
• Abstimmung von Terminen mit Planern, Projektbeteiligten und ausführenden Unternehmen
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Statusberichten sowie Wochen- und Monatsreportings
• Pflege der digitalen Projektablage und der dazugehörigen Ordnerstrukturen
• Versionsverwaltung von Plänen und Projektdokumenten
• Kontrolle eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit
• Nachverfolgung fehlender Dokumentationen bei Planern und ausführenden Unternehmen
• Pflege und Aktualisierung von Mängel-, Maßnahmen- und Trackinglisten
• Überwachung von Fristen und Erinnerung der zuständigen Projektbeteiligten
• Erstellung regelmäßiger Statusübersichten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der abschließenden Dokumentationsübergabe

Ihre Qualifikationen

• Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise im Bauumfeld
• Erfahrung in der Unterstützung einer Bauleitung, Objektüberwachung oder Projektleitung von Vorteil
• Gutes Verständnis für die Abläufe und Schnittstellen innerhalb eines Bauprojekts
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erfahrung mit digitalen Projektablagen und Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet.

• Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!