Event Coordinator & Compliance Support (w/m/d)

Arbeitsagentur; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Arbeitskontenregelung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Brunel in Deutschland sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Veranstaltungs- und Projektmanagement. Sie koordinieren interne und externe Veranstaltungen, unterstützen Teams bei administrativen Prozessen und stimmen sich mit Hotels sowie Dienstleistern ab.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, organisieren Fristen und Dokumentationen, erstellen Auswertungen und unterstützen bei der Reisekostenprüfung. Eine kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Projektassistenz, Eventmanagement, Office Management oder Vertriebsinnendienst.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Koordination und organisatorische Begleitung von internen und externen Veranstaltungen.
• Unterstützung von Projekt- und Veranstaltungsteams bei administrativen Prozessen.
• Abstimmung mit Hotels, Dienstleistern und externen Partnern.
• Überwachung von Fristen, Freigaben und Unterlagen.
• Dokumentation und Erstellung von Auswertungen, Statusberichten und Übersichten.
• Unterstützung bei Reiseorganisationen und Prüfung von Reisekosten.
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche bei organisatorischen Fragestellungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Outlook

Excel

Teams

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Koordination und organisatorische Begleitung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung von Projekt- und Veranstaltungsteams bei administrativen Prozessen
• Abstimmung mit Hotels, Dienstleistern und weiteren externen Partnern
• Überwachung von Fristen, Freigaben und erforderlichen Unterlagen
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
• Erstellung von Auswertungen, Statusberichten und Übersichten
• Unterstützung bei Reiseorganisationen und der Prüfung von Reisekosten
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche bei organisatorischen Fragestellungen
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und verschiedenen Unternehmensbereichen
• Mitarbeit an der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe
• Einarbeitung und Unterstützung neuer Teammitglieder in bestehende Prozesse

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in Projektassistenz, Eventmanagement, Office Management, Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Teams
• Affinität zu digitalen Prozessen und Dokumentationssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und PerspektivenWir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!