Projektassistenz Bauleitung / Projektmanagement (w/m/d)

Brunel; Rastatt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Verträge

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge

Zusammenfassung

Brunel sucht eine/n erfahrene/n Projektassistent/in zur Unterstützung der Bauleitung in Baden-Württemberg. Sie koordinieren Termine, erstellen Protokolle und pflegen Unterlagen in digitalen Ablagen. Relevante Erfahrung im Bauumfeld und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Sie arbeiten in einem kollegialen Team, profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Nutzen Sie Ihre organisatorischen Stärken und gestalten Sie Bauprojekte aktiv mit.

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise im Bauumfeld.
• Gutes Verständnis für Abläufe und Schnittstellen in Bauprojekten.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel).
• Erfahrung mit digitalen Projektablagen und Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung des Bauleiters.
• Koordination von Besprechungen, Jour Fixes und Projektterminen.
• Versand von Einladungen und relevanten Unterlagen.
• Erstellung und Nachbereitung von Besprechungsprotokollen.
• Nachverfolgung offener Punkte und vereinbarter Maßnahmen.
• Abstimmung von Terminen mit Planern, Projektbeteiligten und ausführenden Unternehmen.
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Statusberichten sowie Wochen- und Monatsreportings.
• Pflege der digitalen Projektablage und der Ordnerstrukturen.
• Versionsverwaltung von Plänen und Projektdokumenten.
• Kontrolle eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit.
• Nachverfolgung fehlender Dokumentationen bei Planern.
• Pflege und Aktualisierung von Mängel-, Maßnahmen- und Trackinglisten.
• Überwachung von Fristen und Erinnerung der zuständigen Projektbeteiligten.
• Erstellung regelmäßiger Statusübersichten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Abschlussdokumentationsübergabe

Kenntnisse

Projektassistenz

Bauleitung unterstützen

MS-Office

Dokumentenmanagement

Terminplanung

Deutschkenntnisse

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Über den Job

Bewerben Sie sich bei uns, wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das gemeinsam innovative Lösungen entwickelt und die Zukunft mitgestaltet. Ihre Expertise und Leidenschaft sind der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Starten Sie Ihre Reise mit uns und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Bauleiters
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Jour Fixes und Projektterminen
• Versand von Einladungen und relevanten Besprechungsunterlagen
• Erstellung und Nachbereitung von Besprechungsprotokollen
• Nachverfolgung offener Punkte und vereinbarter Maßnahmen
• Abstimmung von Terminen mit Planern, Projektbeteiligten und ausführenden Unternehmen
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Statusberichten sowie Wochen- und Monatsreportings
• Pflege der digitalen Projektablage und der dazugehörigen Ordnerstrukturen
• Versionsverwaltung von Plänen und Projektdokumenten
• Kontrolle eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit
• Nachverfolgung fehlender Dokumentationen bei Planern und ausführenden Unternehmen
• Pflege und Aktualisierung von Mängel-, Maßnahmen- und Trackinglisten
• Überwachung von Fristen und Erinnerung der zuständigen Projektbeteiligten
• Erstellung regelmäßiger Statusübersichten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der abschließenden Dokumentationsübergabe

Ihre Qualifikationen

• Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise im Bauumfeld
• Erfahrung in der Unterstützung einer Bauleitung, Objektüberwachung oder Projektleitung von Vorteil
• Gutes Verständnis für die Abläufe und Schnittstellen innerhalb eines Bauprojekts
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erfahrung mit digitalen Projektablagen und Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel!

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!