Event Coordinator (w/m/d)

Arbeitsagentur; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Arbeitsverträge

30 Tage Urlaub

Arbeitskontenregelung

Altersvorsorge

Zusammenfassung

Brunel sucht in Wiesbaden eine/n Event Coordinator zur Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen. Sie koordinieren Termine, recherchieren Hotels und betreuen Dienstleister – von der Beauftragung bis zur Abrechnung – und arbeiten eng mit Compliance, Vertrieb und Finanzen zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung; idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Projekt- oder Administrationsumfeld.
• Organisationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, Teams) sowie Erfahrung mit digitalen Dokumentations- und Prozesssystemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination und administrative Betreuung von Veranstaltungen, inkl. Hotelrecherche, Terminabstimmung, Beauftragung und Abrechnung von Dienstleistern.
• Unterstützung der Veranstaltungsverantwortlichen bei Dokumentation und Bearbeitung von Veranstaltungen im relevanten System.
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien sowie Überwachung aller relevanten Dokumentationen und Genehmigungen.
• Erstellung von Reports und Auswertungen für interne Stakeholder; Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Finanzen, Compliance und Eventmanagement; Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch)

Englische Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams)

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Event Coordinator.

• Koordination und administrative Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Hotelrecherche, Terminabstimmung sowie Beauftragung und Abrechnung von Dienstleistern.
• Unterstützung der Veranstaltungsverantwortlichen bei der vollständigen Dokumentation und Bearbeitung von Veranstaltungen im relevanten System.
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien sowie Überwachung aller erforderlichen Dokumentationen und Genehmigungen.
• Erstellung von Reports und Auswertungen für interne Stakeholder sowie Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen wie Vertrieb, Finanzen, Compliance und Eventmanagement sowie Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten.

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Projekt- oder Administrationsumfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams) sowie Erfahrung mit digitalen Dokumentations- und Prozesssystemen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!