Veranstaltungskaufmann/ -frau (m/w/d)

TÜV Thüringen; Erfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Bildungsunternehmen in Erfurt sucht eine/n Veranstaltungskaufmann/-frau zur Verstärkung des Teams im Bereich Seminarorganisation. Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Ansprechpartner vor Ort, und koordinieren sämtliche Ressourcen. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement mit. Es werden flexible Arbeitszeiten, Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage angeboten. Bewerbungen bitte online einreichen.

Leistungen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement, Abrechnung oder Projektorganisation.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Führerschein der Klasse B.

Aufgaben

• Verantwortung für Planung und Umsetzung von Veranstaltungen.
• Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Dienstleister.
• Koordination von Raum- und Ressourcenplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Zahlen- und Prozessverständnis

Sehr gute MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die TÜV Thüringen Akademie GmbH mit Sitz in Erfurt beschäftigt rund 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist bundesweit in der beruflichen Aus- und Weiterbildung aktiv. Wir bearbeiten dabei ein umfangreiches Portfolio von Themen rund um Management, Technik und Gesundheit. Die Spanne reicht von A wie Arbeitssicherheit über E wie Elektro & Energie bis hin zu Z wie Zerstörungsfreie Prüfung (ZfP). Unsere Kunden können das Themenangebot entweder in sogenannten freien Seminaren, die an verschiedenen Bildungsstandorten in Deutschland jedem offenstehen oder aber bei spezifischem Bedarf als Inhouse-Seminar direkt in einem Unternehmen nutzen. Darüber hinaus organisieren wir Fachveranstaltungen wie das Thüringer Arbeitssicherheitssymposium und schaffen so eine Plattform für den fachlichen Austausch zahlreicher Akteure. Alle Bildungsformate können in Präsenz, als Webinar oder im Mix von beidem als Hybrid gestaltet werden. Mit unserem eLearning-System ist darüber hinaus auch asynchrones Lernen möglich. Damit eröffnet sich für unsere Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben – von der Seminarorganisation über Marketing und Vertrieb bis hin zum Produktmanagement.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Veranstaltungskaufmann/ -frau (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• Als Veranstaltungskaufmann/ -frau(m/w/d) im Bereich Seminarorganisation sind Sie ganzheitlich verantwortlich für die Planung, Vor- und Nachbereitung sowie die organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen (Seminare, Symposien, Trainingsmaßnahmen)
• Sie sind erster Ansprechpartnervor Ort für Besucher, Kunden, Teilnehmer, Lieferanten oder Dienstleister
• Sie koordinieren die Raum- und Ressourcenplanung und stimmen Termine mit externen Kooperationspartnern ab
• Auch die Eröffnung und Moderation der Veranstaltungen zählt in Ihren Aufgabenbereich
• Sie steuern Kurse und Prüfungen und administrierendie TeilnehmerimLernmanagementsystem
• Weiterhin rechnen Sie die Veranstaltungen ab
• Erstellung von Teilnahmebescheinigungen unter Beachtung behördlicher und sonstiger Zulassungsvorgaben
• Daneben organisieren Sie die telefonische Erreichbarkeit sowie die Postbearbeitung für unseren Standort

Ihr Profil

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement, Abrechnungoder Projektorganisation
• Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein sehr gutes Zahlen- und Prozessverständnis
• Idealerweise bringen Sie Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick undein verbindliches Auftreten mit
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein runden Ihr Profil ab
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Ihre Vorteile

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem anspruchs- & verantwortungsvollen Umfeld
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weihnachtsgeld + attraktive Sozialleistungen
• 30 Urlaubstage + zusätzliche Sonderurlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfassendes Onboarding inkl. Willkommensveranstaltung – für einen gelungen Start
• Flache Hierarchien statt Konzernstruktur
• Vielfältige Mitarbeiterevents – bei uns zählt das kollegiale Miteinander
• Positionsabhängige Ausstattung über Arbeitskleidung bis hin zum Firmenhandy
• Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplatz

Ihre Bewerbung

Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular zukommen lassen.

Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen? Wir stehen Ihnen über unser Kontaktformular gern zur Verfügung.

TÜV Thüringen Akademie GmbH
Personalabteilung
Frau Pia Prenzel
Konrad-Zuse-Straße 21
99099 Erfurt