Travel & Fleet Coordinator

HR Group; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Hotelmanagement in Berlin sucht einen Travel & Fleet Coordinator (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Überwachung des Fuhrparks, die Verwaltung von Leasingverträgen und die Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften. Ideale Bewerber verfügen über eine Ausbildung im Bereich Logistik oder Betriebswirtschaft und mehrere Jahre Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung. Das Unternehmen bietet unbefristete Anstellungsverhältnisse und flexible Arbeitsbedingungen, darunter Homeoffice und Gleitzeit.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Dynamische Urlaubsstaffelung

Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell

Gleitzeit

Zusätzliche Krankenversicherung

Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen

Regelmäßige Social Events

Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme

Qualifikationen

• Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung erforderlich.
• Idealerweise erste Erfahrungen als Travel & Fleet Coordinator.
• Kenntnisse in relevanten Tools und Software.

Aufgaben

• Überwachung und Beschaffung von Fahrzeugen gemäß unserer Car Policy.
• Verwaltung von Langzeitmieten und Leasingverträgen.
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Problemlösungsfähigkeit

Teamorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik oder Betriebswirtschaft

Tools

Avrios

Travelmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.

Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und H World International zusammen.

Mit über Keys sind wir - HRG Hotels - eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Travel & Fleet Coordinator (m/w/d).

Arbeitsort: Berlin

Anstellungsart: Vollzeit

Travel & Fleet Coordinator (m/w/d)

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Als Travel & Fleet Coordinator (m/w/d) sind deine Aufgaben

• Überwachung des Fuhrparks und rechtzeitige Beschaffung von Fahrzeugen gemäß unserer Car Policy mit Avrios
• Verwaltung von Langzeitmieten und Leasingverträgen, Planung von Fahrzeugauslieferungen
• Abwicklung von Leasingrückläufern, Überwachung von Service- und Wartungsintervallen
• Dokumentation von Verträgen und Aktivitäten im Fuhrparktool Avrios
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen, Identifizierung von Einsparpotenzialen
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften im Zusammenhang mit Fahrzeugen
• Ansprechpartner für Fahrer, Partner, Personalabteilung und Lohnbuchhaltung
• Verantwortung für unser Travelmanagement- und Expense-System
• Verwaltung und Überwachung unseres Travelmanagement-Tools

Dein Profil mit dem du uns begeisterst

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft oder ähnlich
• Mehrjährige Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung
• Kenntnisse in Avrios und Travelmanagement-Tools
• Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick, Problemlösungsfähigkeit
• Teamorientierte Arbeitsweise, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Idealerweise bereits Erfahrungen als Travel & Fleet Coordinator (m/w/d).

Was wir dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Dynamische Urlaubsstaffelung + & on Top
• Ein Extra freien Tag in deinem Geburtstagsmonat
• Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell
• Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung
• Zusätzliche Krankenversicherung
• Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über HR Group Hotels
• Family & Friends Rate
• Cross-Card
• Zuschuss zum Jobticket
• Bring your Friend Programm
• Regelmäßige Social Events
• Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
• Grenzenloses Shoppingerlebnis - \"Corporate Benefits\"
• Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme

Und viele weitere Benefits

Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!

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