THW-2025-331 Bürosachbearbeitung Einsatz (m/w/d) in der Regionalstelle Biberach

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Biberach an der Riß; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Behörde im öffentlichen Sektor sucht eine/n Bürosachbearbeiter/in für die Regionalstelle Biberach. In dieser Rolle unterstützen Sie die Organisation und Durchführung von Einsätzen sowie die Erstellung von Berichten. Notwendig sind eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office Kenntnisse. Das Angebot umfasst verschiedene Arbeitsmodelle und die Möglichkeit zur Telearbeit, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu fördern.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Telearbeit

Vielfalt und Chancengerechtigkeit

Qualifikationen

• Mindestens 3-jährige Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung.
• Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit oder Kenntnisse des THW.
• Bereitschaft zu Dienst außerhalb der üblichen Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Zuarbeiten bei der Organisation und Durchführung von Einsätzen.
• Unterstützen bei Leitungs- und Koordinierungsaufgaben.
• Vorbereiten von Lageberichten für die Sachbearbeitung.

Kenntnisse

Diversity-Kompetenz

Gute MS-Office Kenntnisse

Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Staatlich geprüfte/r Techniker/in

Abgeschlossene technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Bürosachbearbeitung Einsatz (m/w/d)

in der Regionalstelle Biberach

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 8 BBesO erfolgen.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Zuarbeiten bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Einsätzen
• Organisieren des regelmäßigen Probebetriebs der LuK Regionalstelle
• Unterstützen bei Leitungs- und Koordinierungsaufgaben, der Fortschreibung der Einsatzhandakte sowie von Rufbereitschafts- und Alarmierungsplanungen
• Vorbereiten von Lageberichten und -präsentationen für die Sachbearbeitung Einsatz
• Wahrnehmen der Funktion als „sonstige verantwortliche Person Gefahrengut“
• Erstellen von Kostenschätzungen und Bearbeiten von Anträgen auf THW-interne Erstattung
• Bearbeiten von Einsatzabrechnungen und Bescheiden gemäß THW-Abrechnungsverordnung in Standardfällen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
• Qualifikation als staatlich geprüfte/r Techniker/in oder Meisterabschluss in einem Handwerk
• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens dreijähriger Regelausbildungszeit in einem technischen Ausbildungsberuf, beispielsweise der Fachgebiete Metall oder Elektro
• Eine andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens dreijähriger Regelausbildungszeit, verbunden mit Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit oder Kenntnisse des THW aus mehrjährigem aktivem Engagement
• Diversity-Kompetenz sowie Gute MS-Office Kenntnisse
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst‑ bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

Das THW ist daran interessiert, eine Erstausbildung von Schulabsolventinnen / Schulabsolventen zu ermöglichen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 29.12.2025 unter …

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99‑358 87500 gerne zur Verfügung.

Arbeitsort

Biberach an der Riß

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r – Bundesverwaltung
• Fachangestellte/r – Bürokommunikation
• Bürokaufmann/-frau