Teilzeitkraft Empfang und Büro (m/w/d)

Business Location Munich; München; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Getränke

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

BLM Büroservice GmbH sucht eine zuverlässige Teilzeitkraft für Empfang und Büroorganisation in München. Die Stelle umfasst freundlichen Empfang, Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails sowie Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen.

Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 13:30 bis 17:30 Uhr (20 Stunden pro Woche) mit einem modernen Arbeitsplatz, kostenfreien Getränken und kollegialem Team. Die Tätigkeit bietet flexible Aufgaben in einem erfahrenen Büroservice-Unternehmen direkt an der

Qualifications

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation.
• Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern freundlich betreuen.
• Telefonate entgegennehmen und Anliegen weiterleiten.
• E-Mail- und Posteingang bearbeiten und verteilen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen.
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag.
• Unterstützung bei Projekten und Sekretariatsaufgaben.
• Zuarbeit für das Führungsteam und Entlastung bei organisatorischen Abläufen.
• Pflege von Listen, Unterlagen und digitalen Ablagen.

Skills

Kundenservice

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Tools

MS-Office

Job description

Wir, die BLM Büroservice GmbH, bieten seit über 40 Jahren Büro- und Besprechungsräume sowie professionelle Sekretariats- und Büroservices an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Teilzeitkraft für den Empfang und die Büroorganisation.

Deine Arbeitszeiten

• Montag bis Freitag
• jeweils von 13:30 bis 17:30 Uhr
• insgesamt 20 Stunden pro Woche
• Einsatzort: München

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Team insbesondere in folgenden Bereichen:

• Betreuung unseres Empfangs und freundlicher Empfang von Kunden, Gäste und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Anliegen
• Bearbeitung und Weiterleitung des E-Mail- und Posteingangs
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung unserer Besprechungsräume und Konferenzen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag
• Unterstützung bei Projektarbeiten und verschiedenen Sekretariatsaufgaben
• Zuarbeit für das Führungsteam sowie Unterstützung und Entlastung bei organisatorischen Abläufen
• Pflege von Listen, Unterlagen und digitalen Ablagen
• Sicherstellung eines gut organisierten und professionellen Büroauftritts

Das bringst du mit

• Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmitteln
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Gästen
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Mitdenken und Freude daran, Aufgaben selbstständig zu erkennen und zuverlässig umzusetzen
• Aufgeschlossenheit gegenüber dem Einsatz von KI-Anwendungen im Arbeitsalltag
• Idealerweise Erfahrung im Empfang, Sekretariat, Kundenservice oder in der Büroorganisation

Die zuverlässige und regelmäßige Wahrnehmung der festen Arbeitszeiten ist für diese Position besonders wichtig.

Das erwartet dich

• Eine planbare Teilzeitstelle mit festen Arbeitszeiten am Nachmittag
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kundenkontakt, Büroorganisation und Projektunterstützung
• kollegiales und wertschätzendes Team
• strukturierte Einarbeitung
• moderner Arbeitsplatz in einem vielseitigen Büroservice-Unternehmen
• Kostenfreie Getränke
• Ein attraktiver Standort direkt an der Isar, gegenüber dem Deutschen Museum
• gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und einigen Informationen zu deiner Verfügbarkeit.