Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

HRworks GmbH; München; Vor Ort; EUR 19.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer unbefristeter Arbeitsplatz

Gründliche Einarbeitung

Sympathisches Team

Modernes Arbeitsumfeld

Geregelte Arbeitszeiten

Zusammenfassung

HRworks GmbH in München-Haidhausen sucht zur Verstärkung am Standort eine engagierte Kraft für unseren Empfang (m/w/d) in Teilzeit an zwei festen Tagen pro Woche. Sie begrüßen Gäste, betreuen Konferenzräume, koordinieren Abläufe und halten die Kaffeeküche in Ordnung.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Posteingang/-ausgang, Botengänge und die Urlaubsvertretung. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, Einarbeitung und ein freundliches Teamumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich, Hotellerie oder Vergleichbares.
• Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Gäste und deren Bewirtung
• Koordination, Organisation und technische Betreuung der Konferenzräume
• Pflege der Kaffeeküche und Konferenzräume
• Bearbeitung Posteingang/-ausgang sowie bei Bedarf gelegentliche Botengänge
• Erste telefonische Anlaufstelle (keine Kundenbetreuung)
• Urlaubsvertretung Empfang

Kenntnisse

Umgangsformen

Gepflegtes Auftreten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (vorteilhaft)

Ausbildung

Berufsausbildung kaufmännisch/Hotellerie

Jobbeschreibung

Wir sind eine private Vermögensverwaltung und halten über Holdinggesellschaften diverse Unternehmensbeteiligungen; schwerpunktmäßig im Bereich Pharma, Life Science und Immobilien.
Unser Team besteht aktuell aus rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zur Verstärkung unseres Empfangs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in München-Haidhausen einen engagierten Mitarbeiter für unserem Empfang (m/w/d) in Teilzeit an 2 festen Tagen die Woche.
Egal in welcher Form; ob als Wiedereinsteiger'*in / Quereinsteiger'*in / Werkstudent*in oderRentner*in. Wichtig ist uns, Sie habenFreude am Umgang mit Menschen, Organisation macht Ihnen Spaß und Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und tragen mit Ihrer serviceorientierten und freundlichen Art zu einer herzlichen Willkommenskultur in unserem Hause bei.

Sie bringen mit:

• Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder vergleichbar
• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung unserer Gäste und deren Bewirtung
• Koordination, Organisation und technische Betreuung der Konferenzräume
• Pflege der Kaffeeküche und Konferenzräume
• Bearbeitung Posteingang/-ausgang sowie bei Bedarf gelegentliche Botengänge
• Erste telefonische Anlaufstelle (keine Kundenbetreuung)
• Urlaubsvertretung Empfang

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung
• Eine gründliche Einarbeitung
• Ein sympathisches Team und ein modernes Arbeitsumfeld
• Geregelte Arbeitszeiten: diese sind festgelegt auf 2 Tage die Woche (Donnerstag und Freitag jeweils von 8:30 Uhr bis 17:00 Uhr)
• Sehr gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage (München/Haidhausen) mit S- und Tram-Bahn vor der Haustür

Wichtiger Hinweis, falls Sie uns im Internet suchen. Wir haben aus Diskretionsgründen keine Homepage, stehen aber für Rückfragen gerne telefonisch zur Verfügung unter 089 / 189459-131.