Mitarbeiter (w/m/d) Empfang & Zentrale

ebl-naturkost GmbH & Co. KG; Fürth; On-site; EUR 16,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte

Sozialleistungen

Regelmäßige Team-Events

Job summary

ebl-naturkost GmbH & Co. KG sucht eine/n Mitarbeiter/in für Empfang & Zentrale in Fürth. Die Stelle ist in Teilzeit mit 32 Stunden pro Woche und bietet eine abwechslungsreiche Organisationstätigkeit mit freundlichem Auftreten.

Sie betreuen Besucher, externe Partner und den Mail-Verkehr, arbeiten eng mit Abteilungen zusammen und gestalten den Arbeitsalltag eigenständig. Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Sozialleistungen und regelmäßige Team-Events werden geboten.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang/Office Management bzw. Assistenz oder vergleichbare Tätigkeit.
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten.
• Sehr strukturierte, selbstständige und digitale Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse, Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Empfang & Kommunikation: Besucher, Kunden und externe Partner professionell begrüßen und Telefonanfragen betreuen.
• Organisation & Administration: zentrales E-Mail-Postfach bearbeiten, Postein- und -ausgang koordinieren.
• Koordination im Tagesgeschäft: Abstimmung mit internen Bereichen, Führungskräften, Dienstleistern.
• Bewirtung & Veranstaltungsservice: Besprechungs- und Schulungsräume vorbereiten, Gäste bewirten, Verpflegung organisieren.
• Gebäude & interne Abläufe: Organisationsrundgänge und Unterstützung bei internen Themen.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch Muttersprachenniveau

Englischkenntnisse

Office-Know-how

Tools

Word

Excel

Job description

Mitarbeiter (w⁠/⁠m⁠/⁠d) Empfang & Zentrale

Teilzeit befristet - Fürth

Arbeiten bei ebl:

ebl-naturkost GmbH & Co. KG steht seit über 30 Jahren für hochwertige Bio-Produkte, nachhaltiges Wirtschaften und ein starkes Miteinander. Mit über 30 Bio-Fachmärkten in der Region, eigener Bio-Produktion und Logistik gestalten wir die Zukunft des ökologischen Landbaus aktiv mit.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behälst auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick? Gleichzeitig hast du Freude am Kontakt mit Menschen und sorgst mit deinem freundlichen Auftreten für einen professionellen ersten Eindruck? Dann bist du bei uns genau richtig!

Mitarbeiter (w⁠/⁠m⁠/⁠d) Empfang & Zentrale gesucht – Organisationstalent mit Herz und Überblick!

In Teilzeit (32 Std./Wo.)

Das erwartet dich:

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in der Organisation, Kommunikation und Service zusammenkommen
• Eine umfassende Einarbeitung
• Flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Mitarbeiterrabatte auf unsere hochwertigen Produkte und andere attraktive Sozialleistungen
• Regelmäßige Team-Events
• Eine Position mit vielen unterschiedlichen Kontakten und Schnittstellen
• Die Möglichkeit, deinen Arbeitsalltag weitgehend selbstständig zu organisieren
• 32 Wochenstunden mit regelmäßiger Arbeitszeit von Montag bis Donnerstag von 9:00 bis 16:00 Uhr sowie Freitag von 9:00 bis 15:00 Uhr
• Flexibilität und Bereitschaft, bei erhöhtem Arbeitsaufkommen die Arbeitszeit bedarfsgerecht anzupassen und erforderliche Mehrarbeit zu leisten

Deine Aufgaben:

• Empfang & Kommunikation: Du begrüßt Besucher, Kunden und externe Partner und kümmerst dich professionell um eingehende Telefonate und Anfragen
• Organisation & Administration: Du bearbeitest unser zentrales E-Mail-Postfach, koordinierst den Postein- und -ausgang und übernimmst verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben
• Koordination im Tagesgeschäft: Du stimmst dich mit internen Fachbereichen, Führungskräften, Dienstleistern und Handwerksbetrieben ab und behältst offene Themen zuverlässig im Blick
• Bewirtung & Veranstaltungsservice: Du bereitest Besprechungs- und Schulungsräume vor, kümmerst dich um die Bewirtung unserer Gäste und organisierst Getränke und Verpflegung
• Gebäude & interne Abläufe: Du führst organisatorische Rundgänge durch und unterstützt bei unterschiedlichen internen Themen, Veranstaltungen und besonderen Anlässen

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Eine ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
• Eine sehr strukturierte, selbstständige und digitale Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Deutsch auf Muttersprachenniveau, insbesondere für Telefonate, E-Mails und den persönlichen Kontakt mit Gästen sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word und Excel) und die Bereitschaft, mit unterschiedlichen digitalen Tools zu arbeiten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Eine proaktive Arbeitsweise: Du siehst, was zu tun ist, und packst eigenständig mit an

Kontakt

ebl-naturkost GmbH & Co.KG

Andrea Mölders

Am Grünen Weg 1

90766 Fürth