Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Std/ Woche) in München

Reception; München; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Eine abwechslungsreiche und interresss

Kernarbeitszeit 09:00–15:00

Faire Stundenlohn

Offene Arbeitsatmosphäre

Internationale Umgebung

Job summary

Reception in München sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) für den Standort München. Sie sind der erste Ansprechpartner vor Ort, am Telefon und per E-Mail und begeistern durch Ihre Servicementalität.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, arbeiten flexibel mit Englischkenntnissen und unterstützen mit Organisationstalent den reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

Qualifications

• Sie sind serviceorientiert, zuverlässig und der erste Ansprechpartner vor Ort, am Telefon oder per E-Mail.
• Sie telefonieren gerne, sind hilfsbereit und kommunizieren auch auf Englisch sicher.

Responsibilities

• Empfang von Kunden vor Ort, am Telefon und per E‑Mail.
• Terminverwaltung und Betreuung von Meetings.
• Unterstützung Buchhaltung und Facility-Team.
• Sorge für Ordnung und Sauberkeit in Küche und Besprechungsräumen.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Service-M mindset

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Google Workspace

Job description

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Std/ Woche) in München in München

Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der

Arbeitnehmerüberlassung eine serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich

– mit Option auf Übernahme.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen.
• Die Kernarbeitszeit beginnt um 09:00 Uhr für täglich 6 Stunden
• Unsere Kunden sind super zu erreichen.
• Sie erwarten die nettesten Kunden und einen persönlichen Ansprechpartner für Ihre Anliegen.
• Ein fairer Stundenlohn
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

Was Sie erwartet

• Sie sind der erste persönliche Kontakt vor Ort, am Telefon oder per E-Mail. Mit Ihrer Servicementalität und Zuverlässigkeit begeistern Sie unsere Kunden.
• Sie telefonieren gerne und sind dabei hilfsbereit und selbstbewusst (unter anderem auch auf Englisch).
• Sie verwalten Termine und betreuen Meetings, damit unsere Kunden und Ihre Kollegen optimale Ergebnisse erzielen.
• Sie unterstützen mit Ihrer Arbeit die Buchhaltung und das Facility-Team, sorgen so für einen reibungsloseren Ablauf.
• Sie sorgen für eine Wohlfühlatmosphäre: Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in der Kaffeeküche und den Besprechungsräumen.

Wer zu uns passt

• Sie sind ein Feelgood Manager, ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am Empfang.
• Sie überzeugen mit einem gepflegten Auftreten, exzellenten Umgangsformen und einer positiven Ausstrahlung.
• Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich mit.
• Bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie freundlich, professionell und fokussiert.
• Sie bringen hohes Engagement und Servicementalität mit und haben idealerweise schon mehr als ein Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich.
• Sie verfügen über sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.
• Sie sind sicher im Umgang mit modernen Office-Anwendungen und bringen idealerweise bereits Kenntnisse in Google Workspace (Google Mail, Google Kalender und Google Drive) mit.
• Sie sprechen fließend Deutsch und gutes Englisch.