Mitarbeiter (w/m/d) im Client Service Team in Teilzeit, 15–20h/Woche

Simmons & Simmons; München; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Essenszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Unterstützung durch den pme Familienservice

Zusammenfassung

Simmons & Simmons sucht einen engagierten Client Service Assistant (m/w/d) für das Büro in München in Teilzeit (15–20 Std./Woche). Die Rolle umfasst die herzliche Betreuung externer Gäste und interne Mitarbeitende sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Post und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Voraussetzungen sind eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Benefits.

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer serviceorientierten, vergleichbaren Position.
• Offene Handhabung englischsprachiger Situationen.
• Souveränes und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Professioneller und herzlicher Empfang sowie Betreuung externer Gäste.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post.
• Unterstützung bei der Planung und Betreuung interner Veranstaltungen.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Grundlegende Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Teams, OneNote)

Jobbeschreibung

Für unser Münchener Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15–20 Std./Woche) für den Bereich Client Service Management.

Für unser Münchner Büro suchen wir einen engagierten Client Service Assistant (m/w/d), der unser Team am Empfang mit frischen Ideen und Serviceorientierung unterstützt. Bei Events oder Urlaubs- und Krankheitsvertretungen freuen wir uns über Ihre flexible Unterstützung.

Ihre Aufgaben

• Professioneller und herzlicher Empfang sowie Betreuung externer Gäste (international) und aller interner Mitarbeitenden (“internal Clients”) am Standort
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post (physisch und elektronisch), ggf. in Zusammenarbeit mit dem Fristenmanagement-Team bei Gerichtspost
• Zentrale Anlaufstelle für interne Serviceanliegen rund um Büroorganisation, Koordination externer Dienstleister (z. B. Haustechnik) sowie enge Zusammenarbeit mit HR und IT
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Betreuung von internen Veranstaltungen sowie Mitgestaltung externer Events in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team
• Unterstützung bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Sicherstellung einer optimalen Büroausstattung in den Mitarbeiterbereichen sowie Bürobereichen
• Aktive Zusammenarbeit im deutschlandweiten Client Services Team, inklusive standortübergreifender Projekte
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

Überzeugend für Sie

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr
• Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
• Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen
• Interne Events

Überzeugend für uns

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer serviceorientierten, vergleichbaren Position ist hier von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse und die Bereitschaft, offen mit englischsprachigen Situationen umzugehen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sie repräsentieren unser Haus mit einem souveränen und freundlichen Auftreten gegenüber allen internen und externen Ansprechpartnerinnen – vom Management bis zur Nachwuchskraft
• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Teams, OneNote)

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.