Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitsagentur; Laubenheim; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Nette Kolleg:innen

50 € Mobilitätsbonus

Job summary

persona service sucht eine engagierte Fachkraft im technischen Gebäudemanagement mit kaufmännischer Ausbildung. Sie koordinieren Wartungs- und Prüfungsarbeiten in Liegenschaften, überwachen Anlagen und prüfen Unterlagen. Sie arbeiten eng mit Technikern, externen Dienstleistern und der Verwaltung zusammen.

Gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel), CAFM- oder ERP-Software-Erfahrung sowie strukturierte Arbeitsweise sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischer Affinität oder technische Ausbildung mit administrativer Weiterbildung.
• Erfahrung in Sachbearbeitung oder Verwaltung, ideal im technischen Gebäudemanagement, Immobilienverwaltung oder Haustechnik.
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise; Organisationstalent.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Durchführung von Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsarbeiten in Liegenschaften.
• Überwachung der regelmäßigen Wartung und Prüfung technischer Anlagen zur Gewährleistung eines sicheren Alltags.
• Prüfung technischer Unterlagen, Dokumentationen sowie Prüfberichte auf Vollständigkeit; notwendige Maßnahmen einleiten.
• Planung, Koordination und Steuerung von Wartungsarbeiten für Gebäude und Anlagen aus dem Büro.
• Beachtung gesetzlicher Prüffristen und fristgerechte Durchführung sicherstellen.
• Angebote einholen, Vergaben vorbereiten, externe Fachfirmen koordinieren, Rechnungen prüfen.
• Schnittstelle zwischen Technikern, externen Dienstleistern, Behörden und interner Verwaltung.

Skills

kaufmännische Ausbildung

technische Affinität

Sachbearbeitung

Verwaltung

MS Office Excel

CAFM-Software

ERP-Software

Deutschkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

technische Ausbildung

Tools

CAFM-Systeme

ERP-Software

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• in deiner Rolle organisierst, koordinierst und erledigst du eigenverantwortlich die Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsarbeiten in unseren Liegenschaften (z. B. Studierendenwohnheime oder Mensen)
• du überwachst die regelmäßige Wartung und Prüfung aller technischen Anlagen und Geräte, um einen sicheren und reibungslosen Alltag für die Studierenden zu gewährleisten
• dir obliegt die Prüfung technischer Unterlagen, Dokumentationen sowie Prüfberichte auf Vollständigkeit; notwendige Maßnahmen oder Reparaturen leitest du eigenständig ein
• du planst, koordinierst und steuerst die regelmäßigen Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsarbeiten für unsere Gebäude und technischen Anlagen vom Schreibtisch aus
• du behältst alle gesetzlichen und internen Prüffristen von technischen Anlagen und Geräten fest im Blick und stellst die fristgerechte Durchführung sicher
• du prüfst technische Dokumentationen, Bauunterlagen, Betriebs- und Prüfberichte auf Vollständigkeit sowie Richtigkeit und forderst fehlende Unterlagen an
• du holst Angebote ein, bereitest Vergaben vor, koordinierst externe Fachfirmen und Sachverständige und prüfst die eingehenden Rechnungen
• du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen den Techniker\*innen vor Ort, externen Dienstleistern, Behörden und der internen Verwaltung

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) mit hoher technischer Affinität oder eine technische Ausbildung mit Weiterbildung im administrativen Bereich
• du bringst bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung mit, idealerweise im technischen Gebäudemanagement, der Immobilienverwaltung oder der Haustechnik
• technische Unterlagen, Prüfberichte und Wartungsverträge sind für dich kein Fremdwort; administrative Abläufe kannst du sicher strukturieren
• der Umgang mit MS Office (insb. Excel) ist für dich Routine, und du arbeitest dich schnell in spezifische Software (z. B. CAFM-Systeme oder ERP-Software) ein
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• du zeichnest dich durch eine strukturierte, gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise aus und behältst auch bei vielen parallelen Terminen den Überblick

Das bieten wir

• attraktive Vergütung
• nette Kolleg:inen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellent persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) mit hoher technischer Affinität oder eine technische Ausbildung mit Weiterbildung im administrativen Bereich

du bringst bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung mit, idealerweise im technischen Gebäudemanagement, der Immobilienverwaltung oder der Haustechnik

technische Unterlagen, Prüfberichte und Wartungsverträge sind für dich kein Fremdwort; administrative Abläufe kannst du sicher strukturieren

der Umgang mit MS Office (insb. Excel) ist für dich Routine, und du arbeitest dich schnell in spezifische Software (z. B. CAFM-Systeme oder ERP-Software) ein

gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio

du zeichnest dich durch eine strukturierte, gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise aus und behältst auch bei vielen parallelen Terminen den Überblick