Teamassistenz Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Arbeitsagentur; Neuss; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

Corporate Benefits

Kinderbetreuungszuschuss

Rabatte Firmenprodukte

Job summary

persona service sucht eine engagierte Fachkraft für den Einkauf/Prozesssteuerung. Sie koordinieren weltweit Lieferantenanfragen, pflegen Stammdaten im ERP-System und wandeln Anforderungen in Bestellungen um.

Zudem arbeiten Sie eng mit Fachabteilungen zusammen, um technische, terminliche und kommerzielle Rahmenbedingungen zu erfüllen. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, gute Excel-Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelsmanagement).
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Excel.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit KollegInnen.
• Organisationstalent, Multitasking.
• Serviceorientiertes Auftreten gegenüber KundInnen und KollegInnen.

Responsibilities

• Beschaffung von Metall- und Elektronikkomponenten sicherstellen (termin-, qualitäts-, kosten- und zollgerecht).
• Weltweite Lieferantenanfragen und Angebotsvergleiche durchführen.
• Stammdaten im ERP-System anlegen und pflegen.
• Bestellanforderungen in Bestellungen umwandeln inklusive Terminverfolgung und Reklamationsabwicklung.
• Mit Fachabteilungen zu technischen, terminlichen und kommerziellen Randbedingungen abstimmen.

Skills

MS Excel

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (Kaufmann Büromanagement / Industriekaufmann / Groß- und Außenhandelsmanagement)

Tools

Warenwirtschaftssystem (ERP)

MS Excel

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• in deiner Rolle stellst du die termin-, qualitäts-, kosten- und zollgerechte Beschaffung von Metall- und Elektronikkomponenten sicher
• weltweite Lieferantenanfragen und Angebotsvergleiche führst du durch, sowohl für Serienteile als auch für einmalige Projektgeschäfte
• mit Fachabteilungen stimmst du dich ab und unterstützt sie hinsichtlich technischer, terminlicher und kommerzieller Randbedingungen
• Stammdaten der Einkaufsartikel legst du an und pflegst sie im ERP-System
• Bestellanforderungen wandelst du in Bestellungen um, inklusive Terminverfolgung, Anmahnung sowie Abwicklung von Reklamationen beim Lieferanten
• bei Projekten zum Warengruppenmanagement, zur Lieferantenentwicklung, zu Wertanalysen und zur Implementierung von Einkaufsstrategien wirkst du mit

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), liegt bei dir vor
• erste Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem, etwa bei der Pflege von Stammdaten und Buchungen, ist für dich von Vorteil
• einen sicheren Umgang mit MS Excel bringst du mit, insbesondere bei der Erstellung von Auswertungen und Listen sowie der Datenpflege
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleg:innen und anderen Abteilungen bringst du mit
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten, zeichnen dich aus
• ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kund:innen und Kolleg:innen setzt du voraus
• im Team arbeitest du gerne und übernimmst zuverlässig Verantwortung für deine Aufgaben

Das bieten wir

• Zusatzleistungen wie JobRad, Corporate Benefits, Zuschuss zur Kinderbetreuung und vergünstigter Einkauf bei Firmenprodukten
• individuelle Fort- und Weiterbildungen
• 30 Urlaubstage, Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und Gleittagen, mobiles Arbeiten
• Homeoffice nach der Probezeit (1 Tag)

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Zusätzliche Anforderungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), liegt bei dir vor
• erste Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem, etwa bei der Pflege von Stammdaten und Buchungen, ist für dich von Vorteil
• einen sicheren Umgang mit MS Excel bringst du mit, insbesondere bei der Erstellung von Auswertungen und Listen sowie der Datenpflege
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleg:innen und anderen Abteilungen bringst du mit
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten, zeichnen dich aus
• ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kund:innen und Kolleg:innen setzt du voraus
• im Team arbeitest du gerne und übernimmst zuverlässig Verantwortung für deine Aufgaben