Technischer Assistent (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen sucht eine Assistenz-Position in Teilzeit in Düsseldorf. Sie unterstützen die technische Abteilung einer renommierten Forschungseinrichtung im Bereich Materialforschung durch administrative Aufgaben, Beschaffungsmanagement sowie Projektkoordination. Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich. Marktgerechte Bezahlung und gute Übernahmechancen nach 6 Monaten sind gegeben.

Leistungen

Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag

Sehr gute Chancen auf Übernahme

Zentrale Lage in Düsseldorf

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion.
• Gutes technisches Grundverständnis.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der technischen Abteilung.
• Beschaffungsmanagement und Angebotseinholung.
• Projektkoordination und Terminplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Technisches Verständnis

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Sichere Englischkenntnisse

MS-Office Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

AutoCAD

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent mit technischem Verständnis und suchen eine anspruchsvolle Assistenz-Position in Teilzeit (20 bis 25 Stunden/Woche) am Standort Düsseldorf? Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen die einmalige Chance, für eine der weltweit führenden und renommiertesten Forschungseinrichtungen im Bereich der Materialforschung tätig zu werden. Unterstützen Sie die technische Abteilung an der spannenden Schnittstelle zwischen Grundlagenforschung, Administration und Gebäudemanagement und werden Sie Teil eines hochinnovativen Umfelds.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Sie sind die zentrale administrative Schnittstelle der technischen Abteilung, koordinieren Prozesse mit internen Stellen und externen Dienstleistern und unterstützen die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft.
• Beschaffungsmanagement: Sie bearbeiten Bedarfsmeldungen, recherchieren Anbieter, holen Angebote ein und bereiten die Angebotsauswahl unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Vorgaben entscheidungsreif vor.
• Projektkoordination: Sie unterstützen bei der Koordination kleinerer Projekte, übernehmen die Terminplanung sowie die Korrespondenz und überwachen die Einhaltung von Vorgaben.
• Plan- und Dokumentenmanagement: Sie überarbeiten und pflegen die Bestandspläne des Gebäudemanagements, gleichen Zeichnungen mit der tatsächlichen Ausführung vor Ort ab und sind für die lückenlose digitale und physische Archivierung aller Unterlagen v

Erfahrungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sachbearbeiterfunktion mit
• Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und sichere Englischkenntnisse (B1-B2) mit
• Sie besitzen ein gutes technisches Grundverständnis. Kenntnisse in AutoCAD sind von Vorteil, aber keine Bedingung.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, lösungsorientierte und gut organisierte Arbeitsweise aus.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie souverän und praxiserprobt.

Das bieten wir Ihnen

• Einen spannenden Einsatz bei einer der renommiertesten Forschungseinrichtungen weltweit
• Sehr gute Chancen auf Übernahme nach 6 Monaten in den Einsatzbetrieb
• Zentrale Lage in Düsseldorf inkl. sehr guter Verkehrsanbindung
• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung