Teamsekretär/-in (m/w/d)

Preymesser; Neutraubling; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

VWL-Zuschuss

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Kostenlose Parkplätze

Gezielte Einarbeitung

Zusammenfassung

Die M. Preymesser GmbH & Co. KG sucht am Standort Neutraubling eine/n motivierte/n Sekretär/in bzw. Team- und Projektassistenz zur langfristigen Unterstützung der Unternehmensleitung.

Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiengeführten Logistikunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, gründlicher Einarbeitung und Vorteilen wie VWL-Zuschuss sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung als Sekretär/in / Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d).
• Diskretion und Loyalität sind Voraussetzung.
• Sehr gute Selbstorganisation und Lösungskompetenz.
• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Planung, Durchführung und Koordination der administrativen Vorgänge im Geschäftsleitungssekretariat.
• Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Mailings inkl. Recherche und Textredaktion.
• Unterstützung bei der Personalverwaltung inkl. Bewerbermanagement.
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Termin- und Wiedervorlagemanagement.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Diskretion

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Seit mehr als 50 Jahren bieten wir mit unserem inhabergeführten Familienunternehmen professionelle Logistikdienstleistungen in den Bereichen Spedition, Transport und Lager für unsere Kunden und unseren Mitarbeitern eine angenehme, dynamische Arbeitsatmosphäre mit leistungsgerechter Vergütung.

Zur langfristigen Unterstützung der Unternehmensleitung am Standort Neutraubling suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/-n motivierte/-n

In unserer Zentrale in Neutraubling laufen alle Fäden für unsere Standorte im In- und Ausland zusammen. Hier ist der Sitz der kaufmännischen Abteilungen, des Qualitätsmanagements und der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Durchführung und Koordination der administrativen Vorgänge im Geschäftsleitungssekretariat
• Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Mailings inkl. der Recherche von Informationen und Textredaktion
• Unterstützung bei der Personalverwaltung inkl. Bewerbermanagement
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Termin- und Wiedervorlagemanagement
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als Sekretär/-in / Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)
• Diskretion und Loyalität
• sehr gute Selbstorganisation und Lösungskompetenz
• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• eine gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team
• ein angenehmes Betriebsklima mit sehr kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• kostenlose Parkplätze
• eine gezielte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, damit der Start bei uns gelingt
• VWL-Zuschuss, Weihnachts- und Urlaubsgeld

M. Preymesser GmbH & Co. KG
Spedition

Obertraublinger Str. 1
93073 Neutraubling