Sekretär (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Jülich; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Jülich sucht eine Sekretärin bzw. Sekretär (m/w/d) im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit.

Sie unterstützen den Geschäftsbereich durch Allgemeine Büroorganisation, Koordination und Verwaltungsaufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Post und Akten, Arbeiten mit MS Office und Datenbanken sowie Termin- und Reiseorganisation für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, E-Akte und Datenbanken.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -koordination zur Unterstützung des Geschäftsbereichs.
• Bearbeitung und Verwaltung von elektronischer Post und Akten.
• Arbeiten mit elektronischen Systemen und Datenbanken zur effizienten Verwaltung von Dokumenten.
• Termin- und Reiseorganisation für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Koordination und Kommunikation mit externen Partnern, Auftraggebern und internen Abteilungen.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Koordination

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

E-Akte

Datenbanken

Jobbeschreibung

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär (m/w/d) am StandortJülich.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -koordination zur Unterstützung desGeschäftsbereichs
• Bearbeitung und Verwaltung von elektronischer Post und Akten
• Arbeiten mit elektronischen Systemen und Datenbanken zureffizienten Verwaltung von Dokumenten
• Termin- und Reiseorganisation für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Koordination und Kommunikation mit externen Partnern, Auftraggebernund internen Abteilungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildungvon Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, E-Akte und Datenbanken
• Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
• Verbindliches, professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet

• Arbeit in einem renommierten Forschungsumfeld mitabwechslungsreichen Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Büroausstattung
• Attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein angenehmesArbeitsumfeld