Sekretärin (m/w/d) / Sachbearbeiterin (m/w/d)

adevis Personalkultur GmbH; Köln; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire und leistungsgerechte Vergütung

Unbefristete Position

Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

adevis Personalkultur GmbH sucht eine/n Sekretär/in in Köln für eine unbefristete Vollzeitstelle. Zu Ihren Aufgaben gehören die Annahme telefonischer Anfragen, die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder mehrjähriger Erfahrung, sicherem Umgang mit MS Office und einem freundlichen Auftreten. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsumfeld und langfristige Perspektiven.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Beruferfahrung.
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder der Sachbearbeitung.
• Sichere MS Office Kenntnisse sind erforderlich.

Responsibilities

• Telefonannahme und Bearbeitung des Postein- und Ausgangs.
• Korrespondenz mit Kunden, telefonisch und schriftlich.
• Vorbereitende Buchhaltung und Zeiterfassung.

Skills

MS Office Kenntnisse

Technisches Verständnis

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung

Job description

Stunden pro Woche • Unbefristet • Frühester Beginn ab sofort

Aufgaben

• Annahme von Telefonaten
• Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
• Erstellung von Angeboten
• Vorbereitende Buchhaltung
• Bearbeitung der Zeiterfassung sowie Stundenkontrolle der Handwerker
• Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung/Sekretariat
• Technisches Verständnis
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähig und freundliches Auftreten

Benefits

• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristete Position in einem familiären Umfeld
• Langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch den Kunden
• Sicherer Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
• Gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
• Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern durch Corporate Benefits
• Persönliche Betreuung durch ein kleines, familiäres Team
• Wöchentliche Arbeitszeit von 35 bis 40 Stunden (nach Absprache)
• Einen festen Arbeitsplatz vor Ort – Homeoffice ist nicht vorgesehen