Assistenz / Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

MNT GRUPPE; Limburg an der Lahn; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Homeoffice-Option

Sommerfest und Weihnachtsfeier

Team-Events

Moderner Arbeitsplatz mit Dual‑Bildsch

Zusatzleistungen (Fahrtkostenzuschuss,

Zusammenfassung

Die MNT GRUPPE sucht eine Assistenz/Sekretariatsmitarbeiterin oder -mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Sekretariats. Sie bearbeiten Post, telefonieren, bereiten Berichte vor und koordinieren Termine inklusive Meetings und Reisen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, beherrschen MS Office sicher und bringen idealerweise DATEV-Kenntnisse mit. Teamwork, Diskretion und Organisation zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise DATEVkenntnisse.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise; zuverlässig und diskret.

Aufgaben

• Posteingang bearbeiten und Telefonzentrale verwalten.
• Berichte und Präsentationsunterlagen vorbereiten.
• Termine koordinieren und überwachen; Räume und Technik organisieren.
• Dienstreisen planen, buchen und abrechnen; Veranstaltungen unterstützen.
• Bestandsüberwachung und Nachbestellung von Arbeitsmitteln.
• Briefe, Angebote, Auftragsbestätigungen und E-Mails verfassen; Abrechnung unterstützen.
• Mandantenstammdaten pflegen; Dokumentenablage und Archivierung.
• Interne Abteilungen und externe Partner zentral betreuen.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch gut

strukturiert arbeiten

organisiert arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Die MNT GRUPPE ist eine unabhängige Unternehmensgruppe mit internationalem Netzwerk und über 260 Mitarbeitenden an den Standorten Limburg, FrankfurtRheinMain, Montabaur, Wiesbaden und Westerburg. Seit über 40 Jahren unterstützen wir mittelständische Unternehmen, Unternehmer und Privatpersonen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung und verstehen uns als strategischer Partner an der Seite unserer Mandanten.

Assistenz / Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Ihre zentralen Vorteile:

• Gleitzeit & flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Option auf anteilige Arbeit im Homeoffice
• Mitarbeiter-Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Team-Events
• Moderner Arbeitsplatz ausgestattet mit Dual‑Bildschirmen und allen nötigen Tools für effizientes Arbeiten
• Individuelle Zusatzleistungen (z. B. Fahrtkostenzuschuss, VWL, 4.000 € Prämie für Mitarbeiterwerbung)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu Weiterbildungen
• Regelmäßige fachliche Schulungen
• Kostenlose Sprachkurse
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Feedback‑Runden
• Fitness‑ und Gesundheitsangebote

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie bearbeiten den Post‑Eingang und verwalten die Telefonzentrale
• Sie bereiten Berichte und Präsentationsunterlagen vor
• Sie sind für die Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen zuständig
• Sie buchen und bereiten Besprechungsräume und deren Technik vor und organisieren Veranstaltungen
• Sie sind zuständig für die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Sie kümmern sich um die Bestandsüberwachung und Nachbestellung von Arbeitsmitteln
• Sie verfassen Briefe, Angebote, Auftragsbestätigungen und E‑Mails und unterstützen bei der Abrechnung und Überwachung von Aufträgen
• Sie pflegen Mandantenstammdaten und sind für eine strukturierte Dokumentenablage sowie die digitale Archivierung zuständig
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für die internen Abteilungen und externe Partner

Das sind Sie:

• Sie können sich mit unseren zentralen Werten identifizieren: Exzellenz, Empathie, Engagement und Effizienz
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( z. B. im Büromanagement) oder einen vergleichbaren Abschluss sowie erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sie verfügen über fließende Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
• Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS Office
• Sie haben idealerweise bereits erste Kenntnisse in DATEV
• Sie arbeiten strukturiert und organisiert
• Sie sind zuverlässig und diskret

Persönliche Weiterentwicklung und Teamarbeit sind Ihnen ebenso wichtig wie gute und sichere Karriereperspektiven bei einem führenden Beratungsunternehmen der Region?

Sie arbeiten gerne in einem Umfeld, in dem Sie sich sicher aufgehoben und wertgeschätzt fühlen und Ihre persönlichen und fachlichen Qualitäten gefördert werden?