Teammitglied (technische Mitarbeit) im Bereich Organisation / Back-office / Buchhaltung (m/w/d)

LUP- Luftbild Umwelt Planung GmbH; Potsdam; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Zukunftsorientierter Arbeitsbereich

Unbefristeter Arbeitsvertrag nach der/

Deutschlandticket als Jobticket mit 50

Flexible Arbeitszeiten

Freundliches, familiäres Arbeitsklima

Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche

Job summary

LUP- Luftbild Umwelt Planung GmbH in Potsdam sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung bzw. Verwaltungsmitarbeitende. Sie übernehmen administrative Aufgaben, Personalverwaltung und Vorbereitungen der Buchhaltung in einem wachstumsorientierten Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Arbeitszeiterfassung, Einkaufstätigkeiten und die Unterstützung bei der Projektaquise. Ein sicherer Auftritt, Teamfähigkeit und Interesse an Nachhaltigkeit sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Interesse an Nachhaltigkeit, Umwelt- und Naturschutz.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden.
• Personalverwaltung und Vorbereitende Personalbuchhaltung (ca. 50 Mitarbeitende).
• Arbeitsstundenauswertung und Zuordnung zu Projekten und Forschungen.
• Vorbereitende Buchhaltung und Bilanzvorbereitung.
• Material- und Dienstleistungseinkauf inkl. Online-Dienste; ggf. Vorbereitung UAN-Verträge.
• Verwaltung PKW-Institutsflotte und Reisekostenabrechnung.
• Verwaltung und Abrechnung der Forschungsprojekte (Personal, SachmitteI, Reisekosten).
• Unterstützung bei der Projektaquise.
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten (Jobticket, Urban Sports Club, etc.).
• Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Feedbackgespräche.

Skills

Kommunikationsstärke

Sicheres Auftreten

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Das Aufgabengebiet umfasst

• Administrative Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden
• Personalverwaltung (vorbereitende Personalbuchhaltung, Meldungen Sozialversicherungsträger, Arbeitsverträge, Ausfallzeiten, etc.) für derzeit etwa 50 Mitarbeitende
• Arbeitsstundenauswertung (Zuordnung der digitalen Stundenverwaltung zu Projekten und Forschungstätigkeiten)
• Vorbereitende Buchhaltung
• Vorbereitende Bilanzerstellung
• Material- und Dienstleistungseinkauf incl. Online-Dienste, ggf. Vorbereitung UAN-Verträge
• Verwaltung PKW-Institutsflotte
• Reisekostenverwaltung und -abrechnung
• Verwaltung und Abrechnung der Forschungsprojekte (Personal, Sachmittel, Reisekosten)
• Unterstützung bei der Projektaquise
• Sonstige Verwaltung (Jobticket, Urban Sports Club, etc.)

Was wir Dir bieten:

• einen zukunftsorientierten Arbeitsbereich mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
• einen festen (unbefristeten) Arbeitsvertrag nach Probezeit mit 30 Tagen Urlaub
• Deutschlandticket als Jobticket mit 50% Zuschuss
• flexible Arbeitszeiten
• ein freundliches, familiäres Arbeitsklima
• regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche für Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Organisation wissenschaftsnaher Dienstleistungsunternehmen / -institute
• Interesse an den Themen Nachhaltigkeit, Umwelt- und Naturschutz, Klimaschutz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit, idealerweise in Teams
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten