Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (all genders) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

Berghof GmbH; Mühlhausen/Thüringen; Hybrid; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge über Vorg.

Firmenfitness (Epassi)

JobRad-Leasing

Corporate Benefits

Mitarbeiter-Events

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Werteorientiertes Arbeitsklima

Lokale Verbundenheit

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Berghof GmbH in Thüringen sucht eine engagierte BüroallrounderIn zur eigenverantwortlichen Betreuung und Organisation aller administrativen Backoffice-Prozesse. Sie unterstützen Buchhaltung, Rechnungswesen und kaufmännische Verwaltung sowie Reisekostenabrechnungen.

Sie pflegen Kundendaten, Lieferantenstammdaten und unterstützen bei der Auftragsabwicklung. Neben sicherem Umgang mit MS-Office und SAP bringen Sie Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und SAP
• Strukturiertes, gewissenhaftes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit
• Kreativität, Kontaktfreudigkeit, Hands-on-Mentalität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung und Organisation aller administrativen Backoffice-Prozesse
• Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen und kaufmännische Verwaltung
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen sowie der damit verbundenen Abrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Unternehmensdaten
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
• Unterstützung in allen Belangen des operativen Einkaufs sowie Bestellung von Ware und Überwachung der Liefertermine
• Ausarbeitung von PowerPoint-Präsentationen sowie Durchführung von Auswertungen
• Büroorganisation und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

Skills

MS-Office sicher

SAP

Deutsch in Wort und Schrift

Englisch Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Job description

Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem nachhaltig auf Wachstum und Erfolg setzenden Unternehmen
• Wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima und eine lokale Verbundenheit in der Region
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Betriebliche Altersvorsorge über die gesetzlichen Vorgaben hinaus
• Firmenfitness in Kooperation mit Epassi
• Gefördertes JobRad-Leasing
• Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Vielfältige Mitarbeiter-Events
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld (Sonderzahlung oder Gehaltsbestandteil)
• 30 Tage Urlaub

Was Du tust

• Eigenverantwortliche Betreuung und Organisation aller administrativen Backoffice-Prozesse
• Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen und kaufmännische Verwaltung
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen sowie der damit verbundenen Abrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Unternehmensdaten
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
• Unterstützung in allen Belangen des operativen Einkaufs sowie Bestellung von Ware und Überwachung der Liefertermine
• Ausarbeitung von PowerPoint-Präsentationen sowie Durchführung von Auswertungen
• Büroorganisation und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

Wer Du bist und was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und SAP
• Strukturiertes, gewissenhaftes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen sowie die Bereitschaft, im Team gemeinsam Verantwortung zu übernehmen
• Kreativität, Kontaktfreudigkeit, Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft unser Unternehmen jeden Tag ein Stückchen weiterzubringen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Noch Fragen? Dann sprich mit Katja Northemann (T 07121 894-307).