Werkstudent (all genders)

Tele Columbus AG; Ratingen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobile Work

Home-Office Optionen

30 Urlaubstage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Job summary

Tele Columbus AG in Ratingen sucht eine engagierte Assistenz im Projektmanagement, die eingehende Anfragen bearbeitet, Netzdaten pflegt und Budgets überwacht. Sie arbeiten eng mit regionalen Projektleitern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Reporting, Protokolle und die Koordination externer/interner Teammitglieder. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind gewünscht.

Qualifications

• Erste Erfahrungen in der eigenverantwortlichen Entwicklung und Umsetzung von Projekten
• Kosten- und Budgetverfolgung sowie der Darstellung von Arbeitsergebnissen
• Unterstützung bei der Steuerung von externen und internen Projektmitarbeitern
• Analytisches Denken und Organisationsvermögen

Responsibilities

• Bearbeitung und Verteilung von eingehenden Anfragen im Funktionspostfach
• Sicherstellung einer korrekten Netzdatenpflege bei allen Netzveränderungen in Abstimmung mit Projektleitern
• Unterstützung der regionalen Projektleiter bei administrativen Tätigkeiten
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Termineintragungen
• Erstellen von Statusmeldungen
• Ticketerstellung in Frontsystemen
• Berechnung und Einstellen von Rückstellungen
• Vertragsbearbeitung, z. B. Durchleitungsverträge
• Erstellen von Reports, Statistiken, Auswertungen und Protokollen sowie Budgetkontrolle und Fortschrittsüberblick der regionalen Projekte

Skills

Projektmanagement

Budgetverfolgung

Analytisches Denken

Organisationsvermögen

Kommunikationsvermögen

Deutsch/Englischkenntnisse

Job description

• Dein Aufgabengebiet

  • Bearbeitung und Verteilung von eingehenden Anfragen im Funktionspostfach
  • Sicherstellung einer korrekten Netzdatenpflege bei allen stattfinden Netzveränderungen und Netzanpassungen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitern
  • Unterstützung der regionalen Projektleiter bei allen administrativen Tätigkeiten
  • Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
  • Termineintragungen
  • Erstellen von Statusmeldungen
  • Ticketerstellung in verschiedenen Frontsystemen
  • Berechnung und Einstellen von Rückstellungen
  • Vertragsbearbeitung, z. B. für Durchleitungsverträge
  • Erstellen von Reporting, Statistiken, Auswertungen und Protokollen sowie Kontrolle von Budgets und Fortschritts der regionalen Projekte

• Dein Profil

  • Erste Erfahrungen in der eigenverantwortlichen Entwicklung und Umsetzung von Projekten
  • Erste Erfahrungen in der Kosten- und Budgetverfolgung sowie der Darstellung von Arbeitsergebnissen
  • Unterstützung bei der Steuerung von externen und internen Projektmitarbeitern
  • Analytisches Denken und Organisationsvermögen
  • Wirtschaftliches Denken und Handeln
  • Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Eigeninitiative und Kommunikationsvermögen
  • Flexibilität und Belastbarkeit

• Wir bieten

  • Arbeitswelt - Mobile Work-Model & Home-Office Optionen mit entsprechender IT-Ausstattung, sowie flexibler Arbeitszeitenreglung, Mittagsangebote an den Standorten
  • Work-Life-Balance - Beratung und Unterstützung rund um Themen wie Gesundheit, Familie, Arbeitsleben & Krisen sowie betriebliche Sportangebote und Gesundheitsprävention, 30 Urlaubstage
  • Weiterentwicklung - Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeit der Mitarbeitenden in der PŸUR-Trainings-Akademie
  • Rabatte für Mitarbeitende - Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen über Vorteilsportale mit attraktiven Angeboten von starken Partnern, Marken und Veranstaltungen
  • Mobilität - gute ÖPNV-Anbindung
  • Atmosphäre - Teamspirit und ein offenes Umfeld, um Ideen, Potentiale und Stärken optimal einzubringen, eine interne Duz-Kultur sowie Initiativen zu Nachhaltigkeitsthemen, wie Klimaschutz

• Vollzeit / Teilzeit

  vorerst befristet auf 1 Jahr, Teilzeit (20 Wochenstunden)