Teamleitung (w/m/d) Entgeltabrechnung

Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband (OOWV); Brake; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitregelung

Mobiles Arbeiten

TV-V Entgeltgruppe 10 inkl. 13. Monats

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Urlaub + Freitage an Heilig- &

Job summary

Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband (OOWV) sucht eine erfahrene Fach- bzw. Teamleitung für Entgeltabrechnung und Reisekostenabrechnung.

Sie führen das Team fachlich und disziplinarisch, gestalten Prozesse mit und arbeiten eng mit Personalcontrolling zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Sicherstellung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben, die Weiterentwicklung der Abteilung und die Gestaltung der digitalen Transformation.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Führungserfahrung auf fachlicher und disziplinarischer Ebene.
• SAP-HCM Kenntnisse sowie Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Entgelt- und Reisekostenabrechnung korrekt und effizient betreuen.
• Team fachlich und disziplinarisch führen und entwickeln.
• Personalplanung und -entwicklung verantworten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht.
• Kennzahlen, Analysen und Auswertungen mit Personalcontrolling entwickeln.

Skills

Teamführung

Beratungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Konfliktmanagement

Prozesssteuerung

Education

Betriebswirtschaftslehre

kaufmännische Ausbildung

Lohnbuchhalter (Weiterbildung)

Tools

SAP HCM

Excel

Job description

Ihre Hauptaufgaben

Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für eine korrekte und reibungslose Entgelt- und Reisekostenabrechnung für den OOWV sowie für unsere Beteiligungen.

Sie behalten gesetzliche und tarifliche Vorgaben sicher im Blick und sind zentrale Ansprechperson für alle relevanten internen und externen Schnittstellen.

Darüber hinaus gestalten Sie die digitale Transformation des Bereichs aktiv mit.

• Sie gestalten die strategische Weiterentwicklung Ihres Sachgebiets, führen Ihr Team fachlich und disziplinarisch und fördern durch transparente Kommunikation sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche gezielt deren Kompetenzen. Gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen verantworten Sie die Personalplanung und -entwicklung.
• Sie steuern die Einhaltung von Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht, erkennen frühzeitig Handlungsbedarfe bei gesetzlichen und tariflichen Änderungen und erarbeiten praxisnahe Umsetzungsvorschläge.
• Gemeinsam mit dem Personalcontrolling entwickeln Sie aussagekräftige Kennzahlen, Analysen und Auswertungen und sichern durch Plausibilitätsprüfungen kontinuierlich die Qualität und Einhaltung von Standards.
• Sie unterstützen bei komplexen Sonderfällen in der Entgelt- und Reisekostenabrechnung und sorgen für eine reibungslose Steuerung des Prozesses.
• Sie haben ein abgeschlossenes Studium, z. B. der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften, oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Sie haben bereits Teams auf fachlicher und disziplinarischer Ebene geführt.
• Idealerweise haben Sie eine Weiterbildung im Bereich der Lohnabrechnung z. B. zum Lohnbuchhalter (w/m/d).
• Sie haben bereits mit Entgeltabrechnungssystemen gearbeitet und bringen SAP-HCM-Kenntnisse mit.
• Zudem bringen Sie fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit und haben bestenfalls Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht.
• Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem Sprachniveau C1.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Beratungskompetenz, eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative. Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ihre Stärke im Umgang mit Konflikten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitregelung
• Mobiles Arbeiten nach Abstimmung (z. B. von zu Hause) inkl. technischer Ausstattung
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 10 (inkl. 13. Monatsgehalt)
• Betriebliche Altersvorsorge durch VBL
• 30 Tage Urlaub gemäß TV-V, ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil
• Einarbeitung durch einen Jobpaten
• Moderne Besprechungsräume
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder ProFit nutzbar), u.a. externe Mitarbeiterberatung und Fahrradleasing

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.