Team- und Projektassistent:in

Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband (OOWV); Brake; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitregelung

Mobiles Arbeiten

TV-V Tarif inkl. 13. Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband (OOWV) sucht eine Team- und Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten. Sie koordinieren Termine, bereiten Informationen auf und agieren als Schnittstelle zwischen Projektverantwortlichen, inter-nen Bereichen und Ansprechpartnern.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Büromanagement, und bringen idealerweise Erfahrung in der Projektorganisation mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in Projektorganisation/Koordination von Maßnahmen wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicheres Ausdrucksvermögen.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, inkl. Microsoft 365.

Responsibilities

• Termine koordinieren, Fristen und Aufgaben verfolgen.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Ortsterminen sowie weiteren Veranstaltungen; Protokollierung übernehmen.
• Präsentationen bzw. Unterlagen in Abstimmung mit Verantwortlichen erstellen.
• Informationen übersichtlich in Tabellen, Grafiken und Datenauswertungen aufbereiten.
• Akten, Vorgänge und digitale Dokumente pflegen/archivieren; Recherchen im Internet sowie in Datenbanken durchführen.

Skills

Organisation

Projektkoordination

Protokollführung

Präsentationen

MS 365

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

Job description

Der OOWV ist bundesweit einer der großen Wasserver- und Abwasserentsorger. Mit Weitsicht und innovativen Ideen meistern wir die damit verbundenen Herausforderungen. Kompetent und engagiert leisten wir einen wertvollen Beitrag zur hohen Lebensqualität in unserer Region.

Gehen Sie mit uns in die Zukunft.

Ihre Hauptaufgaben

Als Team- und Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Bereiche bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten und Maßnahmen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse, koordinieren Termine und bereiten Informationen auf. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektverantwortlichen, internen Bereichen und weiteren Ansprechpartnern.

• Sie koordinieren Termine und verfolgen Fristen und Aufgaben
• Sie unterstützen die Projektverantwortlichen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Ortsterminen sowie weiteren Veranstaltungen und übernehmen die Protokollierung
• Sie erstellen in Abstimmung mit den Verantwortlichen Präsentationen sowie Unterlagen für die Dokumentation und Kommunikation
• Sie bereiten Informationen übersichtlich in Form von Tabellen, einfachen Grafiken und Datenauswertungen auf
• Sie pflegen und archivieren Akten, Vorgänge und digitale Dokumente und führen Recherchen im Internet sowie Datenbanken durch
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im besten Fall im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Projektorganisation und der Koordination von Maßnahmen sammeln
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Ausdrucksvermögen
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, gängiger Bürosoftware und Kommunikationstools und verfügen idealerweise über gute Kenntnisse der Microsoft-365-Plattform
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitregelung
• Mobiles Arbeiten nach Abstimmung (z. B. von zu Hause) inkl. technischer Ausstattung
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 6 (inkl. 13. Monatsgehalt)
• Betriebliche Altersvorsorge durch VBL
• 30 Tage Urlaub gemäß TV-V, ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil
• Einarbeitung durch einen Jobpaten
• Moderne Besprechungsräume
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder ProFit nutzbar), u.a. externe Mitarbeiterberatung und Fahrradleasing

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.