Team- und Projektassistenz (w/m/d)

OOWV Hauptverwaltung; Brake; Remote; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten inklusive technischer

TV-V Vergütung gemäß Entgeltgruppe 6

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Einarbeitung durch Jobpaten

Job summary

Die OOWV Hauptverwaltung sucht eine Team- und Projektassistenz (m/w/d), die Projekte organisatorisch unterstützt, Termine koordiniert und Informationen aufbereitet. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Projektverantwortlichen, internen Bereichen und externen Ansprechpartnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Workshop-Vorbereitung, Protokollierung, Erstellung von Präsentationen, Aufbereitung von Tabellen und Grafiken sowie die Pflege von Akten und Recherche im Internet.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Büromanagement oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in Projektorganisation und Koordination von Maßnahmen vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie professionelles Ausdrucksvermögen.

Responsibilities

• Sie koordinieren Termine und verfolgen Fristen und Aufgaben.
• Sie unterstützen die Projektverantwortlichen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Ortsterminen sowie weiteren Veranstaltungen und übernehmen die Protokollierung.
• Sie erstellen in Abstimmung mit den Verantwortlichen Präsentationen sowie Unterlagen für die Dokumentation und Kommunikation.
• Sie bereiten Informationen übersichtlich in Form von Tabellen, einfachen Grafiken und Datenauswertungen auf.
• Sie pflegen und archivieren Akten, Vorgänge und digitale Dokumente und führen Recherchen im Internet sowie Datenbanken durch.

Skills

Terminmanagement

Workshop-Unterstützung

Präsentationen

Datenaufbereitung

Dokumentenarchivierung

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Der OOWV ist bundesweit einer der großen Wasserver- und Abwasserentsorger. Mit Weitsicht und innovativen Ideen meistern wir die damit verbundenen Herausforderungen. Kompetent und engagiert leisten wir einen wertvollen Beitrag zur hohen Lebensqualität in unserer Region.

Gehen Sie mit uns in die Zukunft.

Ihre Aufgaben:

Als Team- und Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Bereiche bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten und Maßnahmen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse, koordinieren Termine und bereiten Informationen auf. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektverantwortlichen, internen Bereichen und weiteren Ansprechpartnern.

• Sie koordinieren Termine und verfolgen Fristen und Aufgaben
• Sie unterstützen die Projektverantwortlichen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Ortsterminen sowie weiteren Veranstaltungen und übernehmen die Protokollierung
• Sie erstellen in Abstimmung mit den Verantwortlichen Präsentationen sowie Unterlagen für die Dokumentation und Kommunikation
• Sie bereiten Informationen übersichtlich in Form von Tabellen, einfachen Grafiken und Datenauswertungen auf
• Sie pflegen und archivieren Akten, Vorgänge und digitale Dokumente und führen Recherchen im Internet sowie Datenbanken durch

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im besten Fall im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Projektorganisation und der Koordination von Maßnahmen sammeln
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einsicheres und professionelles Ausdrucksvermögen
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, gängiger Bürosoftware undKommunikationstools und verfügen idealerweise über gute Kenntnisse derMicrosoft-365-Plattform
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret und verfügen über ein ausgeprägtesOrganisationsgeschick

Ihr Profil:

• Flexible Arbeitszeitregelung
• Mobiles Arbeiten nach Abstimmung (z.b. von zu Hause) inkl. technischer Ausstattung
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 6 (inkl. 13. Monatsgehalt)
• Betriebliche Altersvorsorge durch VBL
• 30 Tage Urlaub gemäß TV-V, ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil
• Einarbeitung durch einen Jobpaten
• Moderne Besprechungsräume
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder ProFit nutzbar), u.a. externe Mitarbeiterberatung undFahrradleasing

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.